Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Videoschnitt und (Termin)Vereinbarung

Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Videoschnitt und (Termin)Organisation

Standort: Remote

Gesuxht wird ein/e engagierte/r virtuelle Assistenz, die uns bei verschiedenen Aufgaben unterstützt und dabei hilft, unsere Effizienz zu steigern.

Aufgaben:

• Videoschnitt: Bearbeitung und Schneiden von Videomaterial für Social Media und interne Schulungen.
• Organisationsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen
• Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Terminen mit pot. Kunden, Partnern und Teammitgliedern. Sicherstellen, dass alle Beteiligten informiert und vorbereitet sind.
• Telefonkommunikation: Ansprechpartner für telefonische Anfragen, sowohl intern als auch extern. Proaktive Kommunikation mit pot. Kunden und Partnern zur Klärung von Fragen oder zur Terminvereinbarung.
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, einschließlich Chat/E-Mail-Verwaltung und Dokumentation.

Anforderungen:

• Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprache Niveau ohne Akzent) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung im Videoschnitt, idealerweise mit Software wie Adobe Premiere Pro oder ähnlichen Programmen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon. Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen.
• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Ein motiviertes und kreatives Team mit einem positiven Arbeitsumfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

Wenn Sie eine proaktive, kreative und gut organisierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Vorstellung Ihrer Erfahrungen im Videoschnitt sowie Ihrer organisatorischen Fähigkeiten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!