Virtuelle Assistenz (m/w/d) im Webdesign – Remote (20–40 Std./Woche) (auch ohne Erfahrung)

Stellenbeschreibung

Hi! Ich bin Kenji, bin 25 und habe vor paar Monaten meine eigene Webagentur gestartet. Inzwischen betreue ich mehrere Kunden aus unterschiedlichen Branchen (z. B. Hotel/Gastronomie, Handwerk, Dienstleister, Kunst/Portfolio-Seiten). Die Projekte werden mehr und dafür suche ich Unterstützung in der Umsetzung.

Worum es geht

Ich mache das Erstgespräch mit dem Kunden und kläre grobe Fragen zum Prozess. Du bekommst von mir eine Zusammenfassung und übernimmst dann die Umsetzung.
Du nimmst telefonisch Kontakt mit dem Kunden auf, und klärst Details, z.B. welche Inhalte vorhanden sind (Bilder/Texte), an welche Beispielseiten wir uns orientieren sollen, was dem Kunden wichtig ist etc.

Du arbeitest mit einem KI-Tool, mit dem Websites über gezielte Anweisungen erstellt werden.
Das heißt: Du entwickelst über klares Prompting Schritt für Schritt die Website, baust Seiten auf, fügst Texte und Bilder ein, strukturierst Inhalte und sorgst dafür, dass das Design stimmig wirkt, so wie der Kunde das haben will.
Also du schreibst der KI zum Beispiel „Baue das wie im Screenshot, Füge das Bild hier ein, mache die Schrift hier größer“ etc.

Danach begleitest du die Feedbackrunden. Wenn der Kunde Änderungen haben möchte, setzt du sie um. Wenn neue Texte oder Bilder vorhanden sind, fügst du sie hinzu. Wenn Informationen fehlen oder Zugangsdaten gebraucht werden, klärst du das direkt mit dem Kunden per WhatsApp, E-Mail, gelegentlich Telefon. 

Kurz gesagt: Du übernimmst die Umsetzung und bringst Projekte sauber bis zur fertigen Website.

Was mir wichtig ist

Sehr gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, weil du regelmäßig mit Kunden schreibst und telefonierst.

Außerdem brauchst du ein gutes Gefühl dafür, wie eine „seriöse“ Website im deutschsprachigen Raum wirken sollte. Du musst kein Design-Profi sein, aber du solltest erkennen, wenn etwas unruhig wirkt, Abstände nicht passen oder eine Seite einfach nicht vertrauenswürdig aussieht.

Ich brauche jemanden, der proaktiv mitdenkt: Wenn dir etwas fehlt oder unklar ist, fragst du nach bei mir / dem Kunden oder findest eine Lösung (z. B. über Recherche oder KI) statt zu warten.

Vorkenntnisse, Abschlüsse oder Zertifikate sind nicht wichtig für mich. Wichtig ist, dass du lernbereit bist, zuverlässig arbeitest und Verantwortung übernehmen kannst.

Das solltest du aber mitbringen:

• Geschmack, Eigeninitiative, Detailorientiertes Arbeiten, Durchhaltevermögen, Verantwortungsbewusstsein, Freude an Kundenkontakt
• Du arbeitest remote, bist aber zuverlässig erreichbar von mir und Kunden (Whatsapp, Email, Anruf etc.)

Nice to have, aber kein Muss:

• Erfahrung mit KI (ChatGPT usw.), technisches Grundverständnis, lösungsorientiertes Denken

Was ich von dir sehen will

Lebenslauf ist okay, wichtiger sind mir aber diese Punkte:

1) Mini-Aufgabe (20–30 Min):

Stell dir vor, wir haben folgenden neuen Kunden:

Ein Dachdeckerbetrieb aus einer mittelgroßen Stadt.

Ziel: Mehr Anfragen über die Website. Er möchte seriös und vertrauenswürdig wirken.

Er schickt uns folgende Website als Inspiration:
*** /> Dachdecker Kroeker Hamburg

„Diese Website gefällt mir vom Stil. So ähnlich hätte ich das auch gerne.“

Deine Aufgabe:

1. Was würdest du an dieser Website als Grundprinzip übernehmen? Erkläre warum.
2. Wie würdest du die Seiten neu aufbauen, damit sie anders aussieht, dass es keine Kopie ist aber trotzdem noch im Stil, wie der Kunde es magt?
3. Welche Dinge würdest du bewusst anders lösen? Warum?
4. Welche 3 Infos brauchst du vom Kunden, bevor du startest?

2) Kurze Reflexionsfrage:

Nenne mir eine Sache oder Problem, die für dich wirklich schwer war (Schule/Job/privat etc. egal) bei der du mindestens paar Tage dran warst und am Ende ein positives oder negatives Ergebnis hattest.
Schreib kurz:
Was war das Ziel? Was war die Hürde? Was hast du ausprobiert? Was hat am Ende funktioniert? Was hast du daraus gelernt?

3) Optional: Zeig mir dein Design-Gefühl / Technischen Fähigkeiten

Wenn du möchtest, kannst du zusätzlich eigene Projekte oder Beispiele zeigen (Design oder technisch) und kurz erklären, wie du vorgegangen bist. Das kann alles mögliche sein, von der Schule, Uni, Hobby, Instagram, Figma, Canva uvm.

Wenn du dir alles durchgelesen hast, schreibe bitte das Wort „Arbeitsprozess“ in deine Bewerbung, damit ich weiß, dass du aufmerksam warst. Gerne auch deine Email Adresse und Link zu Projekten, Lebenslauf usw angeben.

Wenn dich die Rolle anspricht und du dir vorstellen kannst, langfristig Verantwortung für Projekte zu übernehmen, freue ich mich auf deine Bewerbung!