Virtuelle Assistenz für das Backoffice gesucht – remote, flexibel & zuverlässig

Stellenbeschreibung

Du bist organisiert, arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du suchst eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind:
Ich bin Martin Werning, Gründer einer kleinen, spezialisierten Vertriebsagentur. Wir helfen Unternehmen dabei, systematisch neue Kunden zu gewinnen – effizient, direkt und messbar. Dabei setzen wir auf klare Prozesse, moderne Tools und persönliche Kommunikation.

Wofür ich Unterstützung brauche:
Ich suche eine zuverlässige Assistenz, die mich im Backoffice unterstützt. Du musst nicht alles können – aber du solltest bereit sein, dich einzuarbeiten und mitdenken zu wollen.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege von Listen (z. B. in Google Sheets)

• Terminabstimmungen per E-Mail und telefonische Terminerinnerungen

• Betreuung und Pflege von LinkedIn-Profilen (Nachrichten, Netzwerkpflege)

• CRM-Pflege (Einträge aktuell halten, Statusdokumentation)

• leichte Recherchearbeiten (z. B. Ansprechpartner auf Webseiten finden)

• Pflege von Vorlagen, Dateien und Ablagen

• Unterstützung bei einfachen Workflows (z. B. in Make/n8n – keine Voraussetzung, aber von Vorteil)

• Vorbereitung von E-Mails oder Follow-up-Nachrichten

• ggf. Koordination kleiner Aufgaben mit Freelancern oder Kunden

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung als VA oder im Backoffice

• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• technisches Grundverständnis (Google Drive, E-Mail, ggf. einfache Automationen)

• souveräner Umgang mit Telefon, Email und Social Media (v. a. LinkedIn)

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was dich erwartet:

• langfristige Zusammenarbeit

• lockere, aber professionelle Kommunikation auf Augenhöhe

• spannende Einblicke in Vertrieb, Automatisierung & KI

Klingt spannend?
Dann freue ich mich über eine kurze Bewerbung mit:

• ein paar Sätzen zu dir

• deinen Erfahrungen im Bereich Backoffice/VA

• deinem frühestmöglichen Startdatum

Kontakt:
Gerne per E-Mail an *** oder direkt hier via PN.

Ich freue mich auf deine Nachricht!