Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Remote ~10 h/Woche

• 10–15 €/h (nach Qualifikation)

•  Deutsch: muttersprachlich

• Start: sofort

Über die Rolle

Du bist die vertrauliche rechte Hand der Geschäftsleitung: Dokumente, Behörden, Notar, Prioritäten. Du hältst Fäden zusammen, denkst voraus und arbeitest präzise & diskret.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung & Terminkoordination

• Kommunikation mit Notar, Finanzamt, Behörden

• Dokumentenmanagement (Urkunden, Verträge, Rechnungen), Nachverfolgung

• Priorisierung & To-Do-Steuerung; Protokolle & kurze Zusammenfassungen

Dein Profil

• Tiefe Vertrautheit mit deutschen Büroabläufen

• Sehr vertrauenswürdig, loyal, smart, hohe Verschwiegenheit

• Deutsch muttersprachlich, sicher in Schrift & Formulierungen

• IT-affin (Google Workspace/Office), sehr sorgfältig

Warum diese Rolle

Hohe Eigenverantwortung, direkter Einblick, langfristige Zusammenarbeit.