Virtuelle Assistenz

Stellenbeschreibung

Mein Name ist Olga Spitzer.

Ich bin Frauengesundheitscoach, Naturopathin und Gründerin von Hormone Harmony.

Ich begleite Frauen dabei, ihre hormonelle Balance, Energie und Lebensfreude mit ganzheitlichen Methoden wiederzufinden – durch Ernährung, Aromatherapie, Detox-Programme und natürliche Nahrungsergänzung.

Neben meiner Coaching-Tätigkeit leite ich ein internationales Team im Direktvertrieb (doTERRA) und entwickle regelmäßig Online-Kurse, Challenges und Funnels rund um die Themen Hormone, Detox und ganzheitliche Gesundheit.

Wen ich suche

Ich suche eine zuverlässige, strukturierte und kreative virtuelle Assistenz, die mich langfristig in meinem wachsenden Online-Business unterstützt – vor allem im Backoffice, Social Media Management, Automatisierung und Marketing.

Du solltest ein gutes Gespür für Ästhetik, Texte und Onlinekommunikation mitbringen.

Deine Aufgaben

1. Social Media Betreuung (Instagram, Facebook, evtl. YouTube)

• Planung, Terminierung und Veröffentlichung von Beiträgen, Reels und Stories
• Community Management (Kommentare, Nachrichten, Engagement)
• Unterstützung beim Aufbau von organischer Reichweite und Leadgenerierung
• Leichte Grafikarbeiten (z. B. mit Canva)

2. Automatisierungen & Marketingprozesse

• Erstellung und Pflege von ManyChat-Flows, Automationen und Keywords
• Aufbau und Pflege von E-Mail-Sequenzen (z. B. über ActiveCampaign oder Flodesk)
• Unterstützung bei Funnel-Setups (Landingpages, Opt-ins, Freebies, Webinare)
• Verbindung zwischen Lead-Generierung, Freebie, Newsletter und Follow-up-System

3. Backoffice & Organisation

• Terminverwaltung und Kalendermanagement
• Pflege von Dokumenten, Vorlagen, Kundenlisten
• Unterstützung bei Websitenpflege (z. B. mit WordPress, OnePage)
• Koordination kleiner Projekte (Launches, Webinare, Team Calls)

4. Leichte Grafik- und Designaufgaben

• Erstellung von Social Media Grafiken, Präsentationsfolien und PDF-Freebies in Canva
• Formatierung und Branding nach bestehenden Vorlagen

Dein Profil

• Erfahrung als virtuelle Assistenz, Social Media Manager:in oder im Online-Marketing
• Grundkenntnisse in Automatisierungstools (ManyChat, ActiveCampaign, Zapier o. Ä.)
• Freude an Struktur, Organisation und Kommunikation
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv
• Interesse oder Erfahrung in den Themen Naturheilkunde, Aromatherapie, Hormonbalance oder Frauengesundheit ist ein großes Plus