Virtual Assistant - Deutsch- English - Spanisch

AUFGABEN

• Unterstützung bei den täglichen Abläufen in der Galerie.
• Hervorragender Kundenservice für Kunden, die Kunstwerke erwerben oder sich für Workshops anmelden.
• Koordination von Kunstveranstaltungen, einschließlich unserer beliebten Kunstpartys, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Inhalte für soziale Medien, einschließlich Fotos und Videos, um das Angebot von ART-LI zu fördern.
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Online-Shops der Galerie, einschließlich der Aktualisierung von Produktlisten und der Bearbeitung von Bestellungen.
• Cold-calls & Kundengewinn für die Malkurse und Ausstellungen

QUALIFIKATION

• Starke Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten, mit fließenden Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch (spanisch gewünscht, aber nicht notwendig).
• Vorherige Erfahrung in der Galerieverwaltung, im Eventmanagement, in der Erstellung von Social-Media-Inhalten oder in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
• Kundenbetreuung für die Galerie und die kreativen Workshops.
• Eine echte Leidenschaft für Kunst und ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik. Erfahrung in der Erstellung von Social-Media-Inhalten, einschließlich Fotografie, Videoproduktion und Posting.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einer dynamischen, schnelllebigen Umgebung zu bestehen.
• Detailorientierung mit ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten.
• Praktische und unternehmerische Denkweise, mit der Bereitschaft, Initiative zu ergreifen und zum Wachstum der Galerie beizutragen.
• Kompetenz in der Projektkoordination und die Fähigkeit, die Umsetzung von Projekten zu überwachen. Begeisterung für das Erlernen neuer Fähigkeiten, Selbstmotivation und Problemlösungsfähigkeiten.
• Teamplayer mit einer positiven und kollegialen Einstellung sowie dem Selbstvertrauen, Meinungen konstruktiv zu äußern.
• Erfahrung mit Squarespace und E-Mail-Newsletter-Tools ist von Vorteil.