Virtual Assistant – Community Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sprache: Deutsch muttersprachlich & Englisch (B2/C1)

Anstellung: Vollzeit, unbefristet, 100 % remote

Gehalt: 1.400 – 1.700 € / Monat 

🌟 Deine Chance

Du lebst im Ausland, sprichst fließend Deutsch und suchst nach einer sinnvollen Aufgabe in einem internationalen, dynamischen Team? Du willst remote arbeiten, Deine Talente voll einbringen und Teil eines ambitionierten Projekts mit echter Wirkung sein? Dann lies weiter – vielleicht ist das Dein nächster Traumjob.

🗓 Start & Rahmenbedingungen

• Startzeitraum: Mai oder Juni 2025

• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche, zwischen 8-18 Uhr deutscher Zeit

• Extras:

  • Bezahlter Urlaub, Krankheit und Feiertage

  • Technisches Equipment wird gestellt

🧠 Über uns

Wir sind ein internationales Remote-Team (ca. 20 Personen), das Führungskräfte aus namhaften Unternehmen über branchenfokussierte Communities vernetzt. Diese Menschen tauschen sich bei Events, Konferenzen, Podcasts oder über digitale Plattformen aus, um voneinander zu lernen, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktuelle Herausforderungen gemeinsam zu lösen.

📌 Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand unserer Community-Hosts und sorgst im Hintergrund dafür, dass unsere Communitys wachsen und florieren. Dabei nutzt Du hauptsächlich LinkedIn, E-Mail und unsere internen Tools.

Typische Aufgaben sind:

• Organisation & Nachbereitung von Events (z. B. Gästelisten, Feedbackauswertungen, Teilnehmervernetzung)

• Kontaktaufnahme mit potenziellen Mitgliedern (vorformulierte Nachrichten via LinkedIn/E-Mail)

• Verwaltung & Pflege von Kontaktdaten und CRM-System

• Kommunikation mit Community-Hosts und Gästen

• Beantwortung von Nachrichten mit Hilfe angepasster Templates

🎯 Was wir von Dir erwarten

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Support- oder Sachbearbeitungsrollen

• Deutsch muttersprachlich & Englisch auf B2/C1-Niveau, schriftlich und mündlich

• Erfahrung mit Remote-Arbeit (mind. 1 Jahr)

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und hohe Effizienz (auch bei repetitiven Aufgaben)

• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und unter Zeitdruck souverän

• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace oder MS Office – v. a. Tabellen (Sortieren, Filtern, Formeln etc.)

💡 Was Du bekommst

• 100 % Remote: Ortsunabhängiges Arbeiten mit bereitgestellter Ausrüstung

• Verantwortung übernehmen: Wir belohnen Initiative mit Gestaltungsfreiraum und Entwicklungschancen

• Inspirierendes Team: Zusammenarbeit mit echten A-Playern in einer kollaborativen Kultur

• Exzellente Einblicke: Direktes Arbeiten mit Entscheidungsträgern renommierter Unternehmen

📬 So bewirbst Du Dich

Wenn Du jetzt denkst: „Das passt perfekt zu mir!“, dann bewirb Dich mit einem kurzen Lebenslauf und einer Nachricht, warum Du dabei sein willst. Wir freuen uns auf Dich!