VA Back-Office / Sales Assistenz (Remote, 20h/Woche)

Stellenbeschreibung

📍 Remote | 🕒 Teilzeit – ca. 20 Stunden/Woche (Option auf Ausbau) | 💬 Deutsch & Englisch (C1)

🚀 Start: so bald wie möglich

Über die Rolle

Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Dinge effizient zu strukturieren?

Dann bist du in dieser Rolle genau richtig.

Wir suchen eine verlässliche und strukturierte Back-Office / Sales Assistenz, die ein wachsendes Vertriebsteam operativ unterstützt.

Du sorgst dafür, dass Prozesse sauber laufen, Unterlagen vollständig sind und keine Details verloren gehen – von der Angebotserstellung bis zur Kundenkommunikation.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Angeboten und Kundendaten

• Koordination von Terminen, Meetings und E-Mail-Korrespondenz

• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage

• Unterstützung im Reporting (Saleszahlen, Forecasts, Pipeline-Übersichten)

• Recherche-Aufgaben, z. B. zu Ausschreibungen oder Markttrends

• Datenaufbereitung für interne Auswertungen

• Mitarbeit bei der Erstellung von Pitch-Decks und Präsentationen

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Back-Office, Sales Support oder einer ähnlichen Assistenzrolle

• Sicherer Umgang mit Salesforce (oder vergleichbaren CRM-Systemen)

• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace oder Microsoft Office

• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Auge fürs Detail

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)

Wir bieten dir

• 100 % Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten

• Langfristige Zusammenarbeit in einem modernen, internationalen Umfeld

• Eine Rolle mit Verantwortung, Struktur und Gestaltungsspielraum

• Einarbeitung & Begleitung durch erfahrene Teammitglieder

• Option auf Stundenerweiterung, je nach Verfügbarkeit und Performance