Unterstützung in der Hausverwaltung

Stellenbeschreibung

Über uns:Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und suchen einen engagierten Mitarbeiter*in für die Unterstützung in der Hausverwaltung, der/die uns bei der Betreuung von Mieter- und Objektanliegen unterstützt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Organisation zu deinen Stärken zählt – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

 Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Mieteranfragen (telefonisch und schriftlich)
• Organisation und Koordination von Lösungen, ggf. in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder externen Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Handwerker)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Hausverwaltung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und sicherheitstechnischer Vorschriften
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Dokumentation von Prozessen und Arbeitsschritten, damit Vertretungen im Krankheitsfall möglich sind
• Überwachung von Regelterminen (z. B. Schornsteinfeger, Heizungswartung)

Was du mitbringst:

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, OneDrive)
• Idealerweise Kenntnisse in Slack, Airtable oder ähnlichen Tools
• Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen

Wir passen gut zusammen, wenn du…

• selbstständig, organisiert und lösungsorientiert arbeitest
• klar und offen kommunizierst und bei Unklarheiten direkt nachfragst
• gerne Verantwortung übernimmst und vorausschauend denkst

Rahmenbedingungen:

• Remote möglich, aber ein Wohnsitz in Deutschland ist zwingend erforderlich
• Ca. 5 Stunden pro Woche, zusätzlich projektbezogene Aufgaben nach Bedarf
• Vergütung: 7–9 EUR pro Stunde, abhängig von Erfahrung
• Flexible Zeiteinteilung & angenehmes, unterstützendes Arbeitsumfeld

Klingt das nach einer passenden Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!