Stellenbeschreibung: Digitale Assistenz/Remote mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine sehr zuverlässige, detailgenaue und technisch versierte digitale Assistentin (m/w/d) mit klarem Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung. Du arbeitest remote in einem kleinen, engagierten Team, das digital gut organisiert ist – unter anderem mit Hilfe von Slack, Google Drive und HubSpot.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Organisation der Buchhaltung inklusive Belegpflege

• Sicheres Arbeiten mit Lexoffice: Belege erfassen, Zahlungen zuordnen, Buchungen prüfen

• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten über Google Drive

• Zuarbeit für die Steuerberatung: Zusammenstellung von Unterlagen, Klärung offener Punkte

• Erstellung von monatlichen Auswertungen (z. B. Einnahmen-Überschuss, Belegübersichten)

• Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen

• Kommunikation mit internen und externen Stellen (z. B., Team, Tools wie HubSpot)

• Nutzung und Pflege unseres CRM-Systems (HubSpot) für relevante buchhalterische Abläufe

• Je nach Kenntnissen: Einordnung von Buchungen nach SKR04-Kontenrahmen

• Austausch im Team über Slack – klar, effizient und lösungsorientiert

Dein Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Erfahrung mit Lexoffice – sicherer und effizienter Umgang erforderlich

• Guter Überblick über Buchhaltungsprozesse und Grundverständnis von SKR04

• Sicherer Umgang mit Google Drive, HubSpot und digitalen Tools wie Slack

• Technisches Verständnis: Du findest dich schnell in neue Programme ein

• Sehr strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise

• Eigenständigkeit, Diskretion und Freude an guter, sauberer Arbeit

• Interesse an langfristiger, vertrauensvoller Zusammenarbeit

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten

• Ein wertebasiertes Umfeld mit spirituellem Fokus und einem offenen, klaren Miteinander

• Strukturierte Prozesse mit Raum für Eigenverantwortung

• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten

Interessiert?
Dann schick uns deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben und erzähl uns, warum du genau die Richtige für diese Aufgabe bist. Wir freuen uns auf deine Nachricht!