Selbstständige Assistenz (m/w/d) – Recherche, Telefonate & Angebotsverhandlung (Remote)

Stellenbeschreibung

Deutschsprachig | Operative Verantwortung | Hohe Reaktionsgeschwindigkeit

Wichtiger Hinweis

Bewerbungen werden ausschließlich über unser Bewerbungsformular berücksichtigt.
Das Formular erhältst du automatisch per E-Mail nach deiner Bewerbung.

Unvollständige Bewerbungen oder direkte Kontaktaufnahmen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Wer wir sind

Wir sind ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich der gewerblichen Vermietung von Monteur- und Firmenunterkünften.
Unsere Kunden kommen mit konkretem Bedarf aktiv auf uns zu. Die Aufgabe dieser Position ist es, diese Anfragen konsequent zu qualifizieren, strukturiert zum Abschluss zu führen und operativ sauber umzusetzen.

Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle, sondern eine operative Schlüsselrolle:
Du sorgst dafür, dass schnell passende Unterkünfte gefunden, Vermieter erreicht und Angebote verhandelt werden, damit unser Sales-Team unmittelbar abschließen kann.

Deine Verantwortung

Du arbeitest selbstständig, remote und reaktionsschnell.
Sobald Anfragen eingehen, wird gehandelt – nicht später, nicht „wenn es passt“.

Du bist verantwortlich für die operative Angebotsbeschaffung auf Vermieterseite und lieferst entscheidungsreife Ergebnisse.

Deine Hauptaufgaben

• Gezielte Recherche passender Unterkünfte auf Basis konkreter Kundenanfragen
• Aktive telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Vermietern (Telefon, E-Mail, WhatsApp)
• Klärung von Verfügbarkeiten, Preisen, Ausstattungsdetails und Konditionen
• Verhandlung der Konditionen im vorgegebenen Rahmen
• Aufbereitung und strukturierte Weiterleitung der Angebote an das interne Team
• Nachfassen bei offenen Angeboten und operative Unterstützung bis zum Check-in
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft, sofern erforderlich
• Saubere und vollständige Dokumentation der Vorgänge in den vorgesehenen Systemen

Arbeitsweise & Verfügbarkeit (zwingend)

• Hohe zeitliche Flexibilität: Du arbeitest, wenn Anfragen eingehen
• Typischer Umfang: 3–7 Stunden pro Tag, abhängig vom Anfragevolumen
• Arbeitsbeginn kann variieren (z. B. 08:00 Uhr, 10:00 Uhr oder später – deutsche Zeit)
• Schnelle Reaktionszeiten sind geschäftskritisch und werden vorausgesetzt

Zwingende Voraussetzungen (kein Spielraum)

Bitte bewirb dich nicht, wenn einer der folgenden Punkte nicht zutrifft:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Telefonaffinität und sichere Kommunikation mit Vermietern
• Selbstständige, schnelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Anfragen parallel strukturiert zu bearbeiten
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Kundenkontakt, Vertrieb, Recherche oder operativer Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Laptop/PC, Smartphone und gängigen Online-Tools

Besonders berücksichtigt werden Bewerber:innen, die:

• sofort handeln, statt auf Anweisungen zu warten
• Informationen schnell beschaffen und entscheidungsreif aufbereiten
• Druck und Zeitkritik aushalten, ohne an Qualität zu verlieren
• klar priorisieren und Ergebnisse liefern, nicht Beschäftigung

Arbeitsmodell & Vergütung

• Freie Mitarbeit / selbstständige Tätigkeit
• Tätigkeit als Selbstständige:r / Freelancer mit eigenverantwortlicher Abführung von Steuern und Abgaben im jeweiligen Land
• 100 % Remote-Arbeit (weltweit möglich)
• Stundenbasierte Vergütung
• Langfristige Zusammenarbeit bei guter Leistung ausdrücklich erwünscht

Bewerbung

Bitte fülle nach deiner Bewerbung das automatisch versendete Kurzformular vollständig aus.

Hinweis:
Diese Position erfordert Eigeninitiative, Geschwindigkeit und Verbindlichkeit.
Bewerbungen ohne klare Passung werden nicht berücksichtigt.

Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung.

Viele Grüße