Remote-Job: Buchhaltungsaushilfe (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe

Stellenbeschreibung

Remote-Job: Buchhaltungsaushilfe (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe

für eine moderne Osteopathie-Praxis in Wiesbaden

Wir sind eine digital organisierte Osteopathie-Praxis mit mehreren Standorten in Deutschland und suchen eine zuverlässige, lernfreudige Buchhaltungsaushilfe, die uns remote bei der Verwaltung und Aufbereitung unserer Finanzunterlagen unterstützt.

Die Arbeit erfolgt vollständig online, mit klar strukturierten Aufgaben und Erklärvideos, die jeden Schritt anschaulich erläutern.

Deine Aufgaben

• Zuordnung und Kontrolle digitaler Belege aus unserem Buchhaltungssystem

• Vorbereitung und Strukturierung von Buchhaltungsdaten für das Steuerbüro

• Exporte und Datenaufbereitung aus unserem Praxisverwaltungsprogramm

• Pflege und Ablage von Dokumenten in Google Drive

• Unterstützung bei der Optimierung digitaler Abläufe

• Mitwirkung bei kleinen Automatisierungsaufgaben mithilfe von ChatGPT oder KI-gestützten Tools

Das bringst du mit

• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise

• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen (keine deutsche Ausbildung notwendig)

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Sheets, Google Drive, ggf. BuchhaltungsButler, GetMyInvoices etc.)

• Gute Englischkenntnisse (Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)

• Grundverständnis im Umgang mit ChatGPT oder ähnlichen KI-Tools zur Arbeitserleichterung

• Zuverlässige Internetverbindung und Bereitschaft, langfristig mit uns zusammenzuarbeiten

Was wir bieten

• 100 % Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten

• Ausführliche Video-Einführungen und klare Aufgabenbeschreibungen

• Freundliche und transparente Zusammenarbeit in einem kleinen, internationalen Team

• Faire Bezahlung auf Freelancer-Basis: 10 – 20 €/Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung

• Möglichkeit, anfangs Vollzeit (30 – 40 h/Woche) zu starten; später ggf. Übergang in eine Teilzeitstelle

• Langfristige Zusammenarbeit mit wachsendem Verantwortungsbereich

So läuft die Zusammenarbeit

Wir arbeiten vollständig papierlos und digital.

Alle Aufgaben werden strukturiert über Erklärvideos, To-Do-Listen und Online-Tools vermittelt.

Regelmäßige Rückmeldungen und klare Kommunikation sind uns wichtig – wir möchten, dass du dich in deiner Arbeit sicher fühlst und genau weißt, was zu tun ist.