Remote Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung (10–20 %, ausbaufähig)

Datum des BeitragsJanuar 19, 2026
Deadline: Februar 18, 2026
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12 Bewerbungen

Minimaler Gehaltsbetrag 8 EUR pro Stunde
Maximaler Gehaltsbetrag 15 EUR pro Stunde

Stellenbeschreibung

Für ein inhabergeführtes KMU sucht unser Kunde eine strukturierte, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Assistenz der Geschäftsleitung, die den CEO im operativen Alltag remote unterstützt.

Der Einstieg erfolgt mit einem kleinen Pensum (ca. 10–20 %) und einer schrittweisen Übergabe der Aufgaben. Ziel ist eine nachhaltige Entlastung der Geschäftsleitung sowie eine langfristige Zusammenarbeit.

Aufgaben

Organisation & Administration (remote)

Koordination und Einladung von Terminen
Unterstützung bei der Planung von Meetings und Anlässen
Verwaltung und Kontrolle von Ferienfreigaben nach klar definierten Regeln

Abklärungen & Recherchen

Selbstständige Online-Abklärungen inkl. Angebots- und Kostenvergleichen
(z. B. Umgestaltung interner Bereiche, Teamevents, Kundengeschenke)
Einbringen von Ideen für Team- und Mitarbeiterevents sowie Kundengeschenke

Daten & Auswertungen

Aufbereitung von Daten aus dem internen System
Überwachung von Überzeiten
Arbeit mit Excel (Grundverständnis für Datenstrukturen, z. B. SVERWEIS)

Texte & Korrespondenz

Rechtschreib- und Verständlichkeitsprüfung von Texten
Vorbereitung einfacher Schreiben (z. B. an Mitarbeitende)
Qualitätssicherung von Texten aus verschiedenen Bereichen

Projekt- & CEO-Unterstützung

Überblick über laufende Kunden- und internen Projekte des CEOs
Proaktives Nachfassen bei unklaren nächsten Schritten oder fehlender Planung
Unterstützung bei organisatorischen Projektaufgaben

Private Unterstützung (nach Bedarf, remote)

Online-Einkäufe
Rechnungen vorbereiten bzw. abwickeln

Marketing (optional)

Erstellung von LinkedIn-Beiträgen
Rechtschreibprüfung von Marketinginhalten

Profil

Gute Kenntnis und Erfahrung mit KI
Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken
Sehr hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
Deutsch auf Muttersprachenniveau mit starker schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office 365 mit Fokus auf Outlook, To-Do, Word, Forms, One-Drive, Business Central und insbesondere MS Excel (Grundfunktionen, Datenverständnis)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Remote-Setting
Fähigkeit, Aufgaben zu erkennen, zu priorisieren und eigenverantwortlich umzusetzen

Rahmenbedingungen

Remote-Arbeit (zu 100 %)
Pensum: Start 10–20 %, mit Ausbauoption
Flexible Zeiteinteilung, idealerweise täglich kurze Erreichbarkeit für Abstimmungen
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
Vertrauensvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung

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