Persönliche Assistenz (PA) des Geschäftsführer - Virtuelle Assistenz VA - remote

Servus & hi !

Ich suche eine aufgeschlossene und zuverlässige Persönliche Assistenz (m/w) , die mich dabei unterstützt, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Arbeitsaufwand belaufen sich aktuell auf 2-10 Std. im Monat monatlich steigernd. Du kannst deine Zeit komplett frei einteilen, da die Aufgaben keinen Zeitdruck haben.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt mich bei administrativen Aufgaben
• Deine Aufgabe wird es sein in den Teilbereichen Spezialisten zu finden, welche die Aufgabe lösen
• Du organisierst Reisen, Meetings und andere Veranstaltungen.
• Du kümmerst dich um die Verwaltung von Dokumenten und Daten.
• Du führst Recherchen durch und erstellst Berichte.
• Du arbeitest eigenständig an Projekten und Sonderaufgaben.

Das bringst du mit:

• Du denkst lösungsorientiert und findest kreative Lösungen für Herausforderungen.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, und du kannst komplexe Informationen klar vermitteln.
• Du bist bereit, Neues zu lernen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus und bringst proaktiv Ideen zur Prozessoptimierung ein.
• Du bist gut organisiert, kannst deine Zeit effizient managen und bist zuverlässig und diskret.
• Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil
• Du hast Erfahrung mit Notion & G-Suite

Zu mir:

• 35 m
• Arbeite seit 2018 konplett remote
• Führte ein Team von 8 Leuten bei HÄNG
• Persönlichkeitstyp: ETSJ-A
• Werte orientiert

Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und Spaß daran hast, in einem unterstützenden Umfeld zu agieren, freue ich mich darauf, von dir zu hören!

Ich bin gespannt darauf, dich kennenzulernen!