Persönliche Assistenz des CEO’s 

Stellenbeschreibung

Persönliche Assistenz des CEO’s 

Capital Creator – Remote | Deutsch & Englisch

Für die nächste Wachstumsphase von Capital Creator suchen wir eine Persönliche Assistenz, die den Gründer im Tagesgeschäft entlastet und eigenständig Verantwortung übernimmt.

Wer wir sind

Capital Creator ist das einzige Unternehmen im DACH-Raum, das deutschsprachige Investoren vollständig beim Kauf von Cashflow-Immobilien in den USA begleitet – von der Suche über die Finanzierung bis zur Vermietung. Alles aus einer Hand, auch ohne vor Ort zu leben.

Wir bedienen einen Markt, den andere nicht kennen, und lösen Probleme, die andere nicht lösen können. Unser Team ist ehrgeizig, direkt und leistungsorientiert. Wer bei uns arbeitet, will wachsen – und ist bereit, dafür zu liefern.

Die Aufgabe

Der Gründer bewegt viele Dinge gleichzeitig. Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern in den USA und dem internen Betrieb.

Ein typischer Tag sieht so aus:

• Morgens: To-dos priorisieren, Deadlines prüfen, E-Mails beantworten
• Tagsüber: Kunden kontaktieren und erinnern, Dokumente einreichen und anfordern, US-Partner koordinieren
• Regelmäßig: Meeting mit dem CEO, Projektstand im Blick behalten, offene Punkte nachverfolgen

Deine Verantwortung

• Kundenkommunikation auf Deutsch und Englisch – professionell, klar, verbindlich
• Koordination mit Partnern und Dienstleistern in den USA
• Dokumente anfordern, einreichen und nachverfolgen
• Termine und Deadlines im Blick behalten
• Projekte koordinieren und den Gründer aktiv entlasten
• E-Mails und administrative Aufgaben eigenständig abarbeiten

Wen wir suchen

Wir haben gelernt, worauf es wirklich ankommt – und sind in dieser Frage klar:

Ehrlichkeit ist nicht verhandelbar. Wer Fehler verschweigt, Dinge beschönigt oder nicht direkt kommuniziert, passt nicht zu uns. Wir erwarten, dass du sagst, was ist – auch wenn es unbequem ist.

Darüber hinaus bringst du mit:

• Fleiß und Eigenantrieb – du wartest nicht, du handelst
• Präzises Arbeiten – Fehler durch Unachtsamkeit sind für uns keine Option
• Technisches Grundverständnis – du findest dich in digitalen Tools schnell zurecht, mehr ist besser als weniger
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Struktur und Belastbarkeit – auch wenn vieles gleichzeitig passiert

Erfahrung ist willkommen, aber nicht entscheidend. Entscheidend ist, wer du bist und wie du arbeitest.

Was dich erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer – kurze Wege, klares Feedback
• Einblick in einen einzigartigen Markt mit internationalem Bezug
• Remote-Arbeit mit echter Flexibilität
• Faire Vergütung mit leistungsbezogener Komponente und Benefits
• Team Events in Italien und weiteren Locations
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten – wer liefert, wächst mit

Bewerbung

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, Verantwortung in dieser Form zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.