Persönliche Assistenz

Stellenbeschreibung

Geplantes Startdatum:
ASAP

Geplante Arbeitsumfang:
20 Std./Woche

Gewünschte Sprachkenntnisse:
Deutsch ab C1

Tätigkeitsschwerpunkte:
Administratives, sonstige (bitte unten beschreiben)

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Online Coaching Business suchen wir ab sofort
eine persönliche Assistenz PA / General Manager*in (w/m/d)

Deine Verantwortlichkeiten:

Als persönliche Assistenz arbeitest du direkt mit der Auftraggeberin zusammen. Du bist ihre rechte und linke Hand für alle privaten und beruflichen Angelegenheiten. Dadurch bist du so nah wie kein*e andere*r an ihrer Seite und hast sowohl in privaten als auch beruflichen Belangen eine super wichtige Unterstützungsfunktion. Du wirst die Auftraggeberin irgendwann so gut kennen, dass du schon vor ihr weißt, was als nächstes gebraucht wird und getan werden sollte 😉

Deine Aufgaben –

1. Backoffice Tätigkeiten
Besorgungen // Bestellungen // Versand
– Geschenke
– Beauty
– Einkäufe
– Schulsachen
– Goodies für digitale Produkte:
Möglich Unterlagen an sie zu verschicken?
Macht das Sinn aus dem Ausland die Pakete zu verschicken?

2. Koordination & Terminierung
– Sprachrohr zu Dienstleistern
– Vereinbarung von Terminen
– z.B. Fensterputzer, Haushaltshilfe, Nanny, Arzt

3. Vorbereitende Buchhaltung
– Wie Scan von Bons und Rechnungen?
– Schreiben von Rechnungen/Angeboten

4. Social Media // Marketing Kanäle // Mitgliederbereiche
– Instagram / Social Media Scheduling
– Podcast Schnitt & Scheduling
– Newsletter Scheduling
– Hochladen von Content/Pflege des Mitgliederbereichs

5. Kundensupport/Qualifizierungscalls
– Prozess vorgegeben
– Infos von Bewerberinnen einholen, um zu prüfen, ob sie bestimmte Kriterien erfüllen.

6. Bonus
– Vorbereitungen von z.B. Offline-Events, Events allgemein (u.a. private)

Deine Stärken

> Du bist ein/e Umsetzer/in: proaktiv, ausführend und anpackend
> Du bist sehr diskret und verlässlich
> Du bist plietsch und lösungsorientiert
> Du bist kommunikativ und entscheidungsfreudig
> Du hast ein sehr gutes Gespür für Mensch und Atmosphäre
> Du arbeitest mit Liebe zum Detail und sehr genau
> Du liebst die Abwechslung
> Du liebst es im Hintergrund den Zauberstab zu schwingen und zu unterstützen

Das bringst du mit

> Große Flexibilität
> Ca. 20 Stunden/Woche, in denen du dich einbringen kannst
> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
> Bonus: Erfahrung im Assistenzbereich

Wir bieten dir

– die Möglichkeit einen wichtigen Beitrag zum Thema female Empowerment und einer nachhaltigeren Welt zu leisten
– Flexible Zeiteinteilung: Vereinbare deine Arbeitszeit optimal mit deinem Privatleben
– Möglichkeit auch aus dem Home Office/remote zu arbeiten
– Kurze Entscheidungswege
– Spannende und wechselnde Aufgaben: Bei der Auftraggeberin wird es garantiert nie langweilig
– Teambuilding: Um uns und unsere Erfolge zu feiern und unsere Beziehungen zueinander zu stärken, finden mehrmals im Jahr geplante Teamveranstaltungen statt
– Ein warmherziges, offenes Arbeitsumfeld und Team
– Weiterbildung: Du bekommst Zugang zu unseren Online-Kursen, um dich persönlich weiterzuentwickeln