Immobilien-Assistenz & Akquise (m/w/d) · Freelance/Minijob · Remote

Stellenbeschreibung

Über uns

Die SW Immo GmbH kauft renovierungsbedürftige Wohnungen und Mehrfamilienhäuser in Bayern, saniert diese und verkauft sie mit Gewinn (Fix & Flip). Wir arbeiten schlank, digital und mit klaren Prozessen. Unser Ziel: 15 Deals pro Jahr — mit minimalem operativem Aufwand für die Geschäftsführung.

Du bist die zentrale operative Kraft in der Firma. Unsere Verwaltungsassistentin Caro arbeitet drei Vormittage pro Woche und übernimmt administrative Aufgaben. Du deckst den Rest ab — Akquise, Kommunikation, Koordination. Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege.

Deine Aufgaben

Akquise & Objektprüfung

• Eingehende Anrufe von Verkäufern annehmen und strukturiert aufnehmen
• Erstgespräche mit Eigentümern führen — Preisvorstellung, Zustand, Motivation
• Online-Inserate (ImmoScout, Immowelt, Immometrica) auswerten und vorprüfen
• Objekte nach unseren K.O.-Kriterien vorfiltern und bewerten
• Besichtigungstermine koordinieren, Unterlagen anfordern und Exposés prüfen

Verwaltung & Koordination

• Makler, Eigentümer und Dienstleister als erster Ansprechpartner betreuen
• Dokumente anfordern, prüfen und strukturiert ablegen (Google Drive)
• Aufgaben und Objektstatus in Trello pflegen und nachverfolgen
• Laufende Renovierungsprojekte koordinieren — Handwerker, Termine, Rückfragen
• Schriftverkehr mit Notaren, Banken und Behörden vorbereiten
• Enge Abstimmung mit Caro für lückenlose Wochenabdeckung

Vertrieb & Verkauf

• Kaufinteressenten für fertige Objekte qualifizieren und betreuen
• Exposé-Versand und Nachverfolgung von Interessenten
• Kaufabwicklung administrativ begleiten bis zur Übergabe

Was du mitbringst

Muss

• Erfahrung im Immobilienbereich (Makler, Verwaltung, Investment — mind. 2 Jahre)
• Sicheres, verbindliches Auftreten am Telefon — auch in schwierigen Gesprächen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise ohne enge Führung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Reaktionszeit von max. 2 Stunden in deinen Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Drive, Trello oder ähnliches)
• Kapazität für 4–5 Tage pro Woche als Hauptverantwortliche

Vorteil

• Kenntnisse des bayerischen Immobilienmarkts
• Erfahrung mit Fix & Flip oder Renovierungsprojekten
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Privatverkäufern
• Erfahrung mit ImmoScout, Immowelt oder Immometrica

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten — Hauptsache 4–5 Tage erreichbar
• 100% Remote — arbeite von wo du willst
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer — kurze Entscheidungswege
• Klare Prozesse und digitale Tools — kein Papierchaos
• Langfristige Zusammenarbeit bei gegenseitiger Passung
• Einblick in professionelle Fix & Flip Abläufe und den bayerischen Immobilienmarkt

Das sind wir nicht

Wir sind kein Großkonzern mit Hierarchien. Wir suchen keine Person die bei jeder Kleinigkeit nachfragt oder Anleitung braucht. Du bekommst klare Prozesse und Werkzeuge — den Rest erledigst du selbstständig. Wer Immobilienerfahrung mitbringt und gerne die Hauptverantwortung übernimmt, ist bei uns richtig.