Ihre Chance in einem hochspezialisierten Team – Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50–70%)

Stellenbeschreibung

Über uns
Individuelle Medizin Stefan Rohrer steht für innovative Diagnostik und erstklassige Patientenbetreuung – überregional anerkannt und spezialisiert auf die Behandlung schwerwiegender, chronischer Erkrankungen (z. B. chronische Magen-Darm-Probleme und Mastzellaktivierungserkrankungen). Täglich betreuen wir Patientinnen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren Ländern und bieten moderne Lösungen, wie ein spezialisiertes System zur heimatnahen Blutabnahme, um unseren Patientinnen den weiten Weg in die Praxis zu ersparen.

Was wir Ihnen bieten:

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum:
  Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen, kollegialen Team, in dem Sie den administrativen Alltag selbstständig und modern organisieren können.
• Attraktive Vergütung:
  Tarifliche Bezahlung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge oder eine alternative Regelung nach Absprache.
• Flexible Arbeitsmodelle:
  Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Entwicklung & Onboarding:
  Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-Learning, Coachings) und ein strukturiertes Onboarding, das Ihnen den optimalen Start ermöglicht.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Administrative Organisation:
  Eigenverantwortliche, selbstständige und moderne Organisation der administrativen Abläufe in unserer Praxis.
• Koordination medizinischer Prozesse:
  Ausarbeitung ärztlicher Anordnungen sowie Organisation und Koordination der heimatnahen Blutabnahmen, um unseren Patient*innen den Besuch vor Ort zu ersparen.
• Sekretariatsaufgaben:
  Tägliche Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben wie Terminverwaltung, Rezepterstellung, Onlineversand, Patient*innen- und Labor-Korrespondenz.
• Medizinische Dokumentation:
  Präzise und strukturierte Dokumentation medizinischer Vorgänge.

Ihr Profil:

• Ausbildung:
  Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Alternativ ist eine Ausbildung als medizinischer Fachangestellter ebenso willkommen.
• Fachkenntnisse:
  Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie.
• Soziale Kompetenzen:
  Ein freundlicher, kompetenter und geduldiger Umgang mit unseren zum Teil schwerstkranken Patient*innen ist für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent:
  Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit zum eigenständigen, verantwortungsbewussten und lösungsorientierten Arbeiten.
• Technische Fertigkeiten:
  Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Internetanwendungen.
• Berufserfahrung:
  Erfahrungen in Klinik- oder Praxisszenarien sind von Vorteil.

Unser Engagement für Vielfalt & Chancengleichheit
Unser Ziel ist es, insbesondere Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu fördern. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Selbstverständlich berücksichtigen wir auch Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie Bewerbungen aus dem Ausland – vorausgesetzt, es bestehen einwandfreie Deutschkenntnisse. Alle Bewerbungen werden gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Kontakt & Bewerbung:
Individuelle Medizin Stefan Rohrer
Dr. med. univ. Stefan Rohrer
Schäferstraße 30
59423 Unna
E-Mail: ***

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem engagierten Team begrüßen zu dürfen!