Executive Operations Assistant (Remote, ~10h)

Stellenbeschreibung

📍 Remote

⏱️ ca. 10 Stunden/Woche

💶 10–15 €/h

🗣️ Deutsch: muttersprachlich

🚀 Start: sofort

Über die Rolle

Du übernimmst eine vertrauensvolle Schlüsselrolle:

Als Executive Operations Assistant sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung entlastet wird und alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort landet – Dokumente, Termine, Informationen, Behördenkontakte.

Diese Position ist perfekt für jemanden, der präzise arbeitet, vertraulich mit sensiblen Themen umgeht und Freude daran hat, komplexe To-dos zu strukturieren.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung & Priorisierung

• Kommunikation mit Behörden, Notaren, Finanzamt & Geschäftspartnern

• Dokumentenmanagement (Verträge, Urkunden, Rechnungen)

• Vorbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen

• Kurze Zusammenfassungen, Protokolle & To-do-Steuerung

Dein Profil

• Sehr vertraut mit deutschen Büro- & Verwaltungsabläufen

• Extrem zuverlässig, loyal, sorgfältig und diskret

• Deutsch muttersprachlich, sicher in Formulierungen

• IT-affin, schnelle Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsstil

Was dich erwartet

• Langfristige Zusammenarbeit

• Hoher Vertrauensbereich mit direktem Einfluss

• Flexible Arbeitsgestaltung

• Ein ruhiges, fokussiertes Aufgabenfeld