Executive Assistant (w/d) - 100% Remote

Stellenbeschreibung

Ueber Moderis

Moderis ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich EdTech und Sprachbildung. Wir unterstuetzen Startups bei der Skalierung von Online-Zertifizierungen und Sprachplattformen weltweit. Unsere Gruender arbeiten mit hoher Geschwindigkeit, und wir suchen eine herausragende Executive Assistant als ihre vertrauenswuerdige rechte Hand.

Wir freuen uns besonders ueber Bewerbungen von Frauen, die in dynamischen Umgebungen aufbluehen und gemeinsam mit einem ambitionierten Team wachsen moechten. Wenn Sie eine Meisterin der Organisation sind, proaktiv Probleme loesen und gerne Struktur in schnelllebige Umgebungen bringen, ist dies Ihre Rolle.

Ihre Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement: Komplexe Kalender ueber mehrere Zeitzonen hinweg koordinieren, hochwertige Meetings priorisieren und Fokuszeiten schuetzen.
• E-Mail-Management: Umfangreichen Executive-E-Mail-Verkehr verwalten, Antworten entwerfen, dringende Prioritaeten kennzeichnen.
• Operative Koordination: Interne Ablaeufe optimieren, Sonderprojekte managen und sicherstellen, dass die Gruender auf jedes Board-Meeting vorbereitet sind.
• Strategisches Gatekeeping: Als primaere Ansprechpartnerin fuer interne und externe Stakeholder fungieren und Anfragen mit professioneller Diplomatie filtern.
• Reise- & Eventplanung: Reisearrangements und Firmenevents mit akribischer Detailgenauigkeit koordinieren.
• Dokumentation: Agenden, Sitzungsprotokolle und Follow-up-Massnahmen erstellen.

Was Sie mitbringen sollten

• Souveraenes Auftreten: Faehigkeit, sicher mit Investoren, Partnern und Teamleitern auf professioneller Ebene zu kommunizieren.
• Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache oder fliessend (DACH-Region). Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Technische Kompetenz: Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Workspace, Slack, Teams und Projektmanagement-Tools.
• Diskretion & Vertrauen: Souveraener Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Hohe Erreichbarkeit: Reaktionsfaehigkeit waehrend der Kernzeiten (3-4 Stunden Ueberschneidung mit MEZ).
• Bitte beachten Sie, dass rein maennliche Konstellationen fuer diese Rolle nicht geeignet sind.

Was wir bieten

• Attraktive Verguetung: 20-25 EUR/Stunde je nach Erfahrung und Qualifikation.
• 100% Home Office: Arbeiten Sie von ueberall in der DACH-Region, Australien oder Brasilien.
• Direkter Einfluss: Unterstuetzen Sie die Gruender direkt und gestalten Sie den Kurs eines wachsenden Unternehmens mit.
• Berufliche Weiterentwicklung: Moeglichkeiten zur Kompetenzentwicklung und Karrierefoerderung.
• Unterstuetzende Kultur: Ein kollaboratives, frauenfreundliches Team, das Work-Life-Balance schaetzt.
• Professionelle Autonomie: Wir vertrauen Ihnen, Ihre Arbeitsablaeufe eigenstaendig zu gestalten.
• Stabilitaet: Eine langfristige Partnerschaft mit einem Unternehmen, das Ihren Beitrag wertschaetzt.

Bewerbungsprozess

Nach dem Ausfüllen unseres Bewerbungsformulars durchlaufen alle Kandidatinnen einen kurzen Identitäts- und Sicherheitscheck. Sie erhalten hierfür einen persönlichen QR-Code zur Verifizierung. Dieser Schritt ist Teil unseres Standardprozesses und erforderlich, um mit der Bewerbung fortzufahren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass diese Position ausschließlich für weibliche Kandidatinnen vorgesehen ist, da die Rolle in einer spezifischen Teamstruktur innerhalb unseres Unternehmens angesiedelt ist.

Interesse geweckt?

Senden Sie uns eine kurze Vorstellung ueber sich und Ihre relevante Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!