Erfahrene Assistenz (m/w) in SÜDAFRIKA gesucht, Homeoffice

Stellenbeschreibung

Hey, ich bin Conny Schumacher – Dipl.-Sportökonomin, internationaler Mastercoach und Sparringspartnerin für deutsche und südafrikanische Firmen, Unternehmer:innen und Menschen, die viel vorhaben.

Für meine neugegründete Firma ***Holistic Sparring for Leadership and Business Development PTY in Kapstadt–  suche ich eine erfahrene Assistenz, die mir wirklich den Rücken freihält. Denn in meinem Job bin ich großartig, in der Administration ein kreativer, liebenswerter Chaot.

Du lebst in Südafrika, hast eine gültige Aufenthaltsgenehmigung und/oder Arbeitserlaubnis, sprichst fließend Deutsch und Englisch, bist erfahren und zuverlässig – gerne 45+ – und hast echtes Interesse an meiner Branche und vor allem Lust, gemeinsam mit mir etwas aufzubauen? Dann freue ich mich, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben:

• Du hältst mir den Rücken frei – wirklich frei
• Du bist Herr*in meines Kalenders
• Du bist meine Stimme nach außen und telefonierst aktiv mit Kundinnen, Kunden und Kontakten
• Du klärst Termine, Absprachen, Verschiebungen, Bestätigungen; buchst Flüge, Hotels, prüfst und versendest Verträge, kontrollierst Zahlungseingänge, liest Korrektur und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein
• Du übernimmst Projekte von A–Z (Planung, Struktur, Umsetzung, Ergebnis) – z. B. Aufbau eines kleinen Teams, Newsletter anlegen, Online-Zahlungsstrukturen aufsetzen, administrative Prozesse optimieren
• Du denkst MIT und informierst mich über alles, was nicht optimal ist, was wir besser machen können, wir sind ein Team!

So arbeiten wir zusammen:

• Start: mind. 20 Stunden pro Monat, mit Möglichkeit zur späteren Erweiterung
• In der Probezeit rechnen wir nach Stunden ab, um den tatsächlichen Bedarf zu sehen – 12 € pro Stunde
• 1 fester Jour fixe pro Woche
• Zusätzliche kurze Abstimmungen über Trello, WhatsApp oder Telefon
• Alle zwei Wochen ein fixer Abend-Zoom (Donnerstag, 19:30–21:30)
• Es gibt kein Büro – aber feste Sprechzeiten für Kundenkontakt )die kannst du dir einrichten)
• Stundenerfassung über den Toptal Tracker: ***
• Viel zeitliche Freiheit – nur wenige fixe Termine
• Meine klare Erwartung: Es muss transparent sein und laufen. Definitiv kein Micromanagement!

Was du erwarten kannst:

• Arbeit auf Augenhöhe
• Viel Gestaltungsfreiheit und Verantwortung
• Eigene Prozesse entwickeln und verbessern
• Klare, direkte Kommunikation
• Eine Chefin, die offen ist, sobald Sinn und Nutzen klar sind
• Eigenständiges Arbeiten ohne Micromanagement
• Festanstellung ab April
• Langfristige Zusammenarbeit

So bewirbst du dich:

• Kurze PN mit Kontaktdaten – gerne mit einem kleinen Video
• Danach kurzer Austausch und ein Text von dir, damit ich sehe, wo deine Stärken liegen
• Wenn es passt → 3 Monate Probezeit (freiberuflich)
• Danach Festanstellung
• Start: Mitte Januar

Na, neugierig? Dann freue ich mich, dich kennenzulernen!

Herzlichst, deine Conny Schumacher