Backoffice & Kundenkommunikation für Fotograf in Wien

Stellenbeschreibung

Unterstützung im Fotografie-Backoffice & digitalen Workflow

Liebe*r Bewerber*in!

Mein Name ist Joseph Krpelan und ich arbeite als selbstständiger Werbe- Portrait- und Eventfotograf mit Sitz in Wien. Für meine laufenden Fotoaufträge suche ich Unterstützung in der Organisation und im digitalen Workflow – idealerweise durch eine zuverlässige, vielseitig interessierte Person mit Spaß an Kommunikation, Struktur und Technik.

Aufgabenbereiche

Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

• Kommunikation mit Kund*innen (vor allem per E-Mail)
  
• Erstellung von Angeboten & Rechnungen
  
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten
  
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  
• Planung und Koordination von Fotoaufträgen
  
• Abstimmung mit externen Partner*innen (z. B. Bildbearbeiter*innen)

Optional je nach Interesse und Qualifikation:

• Pflege und Weiterentwicklung meiner IT-Systeme (v. a. Google Apps Script & etwas Python)
  
• Einsatz von KI-Tools (z. B. automatisierte Bildbearbeitung, ChatGPT-gestützte Workflows, etc.)
  
• Bildbearbeitung in Adobe Lightroom & Photoshop
  
• Videoschnitt in Adobe Premiere

Arbeitszeit & Zusammenarbeit

Der Umfang beträgt vorerst ca. 10–15 Stunden pro Woche, mit Potenzial zur Aufstockung bei guter Zusammenarbeit.

Etwa die Hälfte der Arbeitszeit kann flexibel und selbstbestimmt erledigt werden. Die andere Hälfte erfolgt in gemeinsamer Abstimmung („Echtzeit-Zusammenarbeit“), flexibel planbar zwischen 09:00 und 18:00 Uhr MEZ.
Da meine Fototermine oft kurzfristig wechseln, stimmen wir diese Echtzeit-Zeiträume wöchentlich im Voraus gemeinsam ab – natürlich unter Rücksichtnahme auf deine Verfügbarkeit.

Was du mitbringen solltest

Technische Grundausstattung:

• Stabile Internetverbindung (mind. durchgehend 50 Mbit Upload/Download)
  
• Computer mit 1–2 großen Monitoren (wichtig für Tabellen und visuelle Arbeiten)
  

Wünschenswerte Kenntnisse & Eigenschaften:

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Erfahrung mit Buchhaltungsthemen (z. B. Rechnungsstellung, Dokumentenablage)
  
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, insbesondere Google Tabellen/Excel
  
• Interesse an neuen digitalen Tools (z. B. Trello, Notion, Zapier, etc.)
  

Optional von Vorteil:

• Programmierkenntnisse (HTML, JavaScript, Python)
  
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Gemini, Midjourney, etc.)
  
• Verständnis für Fotografie und Studioabläufe

Interesse?

Ich freue mich sehr über deine Nachricht und bin gespannt, wie wir gut zusammenarbeiten können!

Falls du Fragen hast oder dir unsicher bist, ob die Rolle zu dir passt, melde dich gerne ganz unverbindlich.

Herzliche Grüße

Joseph Krpelan