Backoffice Aufgaben in herzlichem Team, 5-8h pro Woche

Stellenbeschreibung

Liebe:r VA 🤗

wir sind die ISLE OF MIND academy GmbH – ein 12-köpfiges junges, herzliches Team, das Menschen dabei unterstützt, ihr sinn- und persönlichkeitsorientiertes Herzensbusiness aufzubauen.  Bei uns triffst Du auf ein kleines Team, kurze Wege, viel Vertrauen und eine offene Du-Kultur. Wir arbeiten digital, flexibel und mit viel Liebe zum Detail 💛

Aktuell suchen wir eine Virtuelle Assistenz für circa 5-8h pro Woche, die uns im Backoffice und bei administrativen Aufgaben unterstützt 💪🏼 Dein Fokus liegt darauf, Ordnung zu schaffen, Dinge vorzubereiten und Abläufe im Hintergrund am Laufen zu halten 📂

Deine Aufgaben ⬇️

• Uploads und Pflege von Inhalten in unseren Tools (z. B. Kurse, Aufzeichnungen, Produkte)

• Vorplanen von Content für Social Media & Video-Plattformen

• Strukturieren, Ablegen und Archivieren von Dokumenten und Dateien

• Zusammensuchen und Vorbereiten von Belegen sowie einfache buchhalterische Zuarbeit

• Formatieren von Dokumenten wie Leadmagneten oder Arbeitsmaterialien

• Aufräum- und Pflegearbeiten nach Kursabschlüssen (Zugänge, Community, Archive)

Wir wollen, dass Du wirklich Freude hast an dem, was Du tust ☺️ Deswegen glauben wir, dass Du genau die/der Richtige sein könntest, wenn…

• …Du Ordnung und Struktur liebst
• …Du verlässlich arbeitest
• …Dir administrative Aufgaben und die Arbeit mit digitalen Tools Spaß macht
• …Du Dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst

Ein paar Dinge, die für die Aufgaben wichtig sind:

• Ein paar Aufgaben müssen täglich (Montag-Freitag) erledigt werden, andere Aufgaben 1x die Woche, andere 1x im Monat. Deswegen wäre es super, wenn Du täglich min. 1h verfügbar bist.
• Gute Deutschkenntnisse
• Erreichbarkeit (min. 1h) im Zeitraum von 11-15 Uhr deutsche Zeit
• Du hast schnelles Internet (wegen Uploads/Downloads) und gehst sicher mit Login-Daten um

Wir bieten Dir eine wertschätzende Zusammenarbeit, klare Absprachen und ein herzliches Umfeld 💛

Wir freuen uns auf Deine Nachricht!