Backoffice Assistenz gesucht

Stellenbeschreibung

Du bist organisiert, denkst mit und hast Spaß daran, im Hintergrund für Struktur und Überblick zu sorgen? Dann suchen wir genau dich.

Wichtig vorab:
Es geht um echte Unterstützung im operativen Alltag. Kein Großraumbüro, keine Konzernprozesse, keine anonyme Sachbearbeitung. Du arbeitest eng mit uns zusammen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Deine Aufgaben:
• Dateien sortieren und strukturieren
• Aufgaben in Asana pflegen und ordnen
• Korrespondenz mit der Steuerberatung
• Belege sammeln, sortieren und weiterleiten
• Allgemeine Unterstützung bei laufenden Projekten
• Kurze Texte und Schreiben formulieren
• Mitdenken, nachfassen, abschließen

Was du mitbringen solltest:
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Grundverständnis für Tools wie Asana, Cloud-Speicher etc.
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude daran, Dinge zu organisieren und zu vereinfachen

Wenn du dich angesprochen fühlst, schreib uns gerne.
Bitte nenne dabei:
• Deine Verfügbarkeit pro Monat
• Deine Gehaltsvorstellung auf Stundenbasis

Beste Grüße und bis bald!