Back Office Unterstützung

Stellenbeschreibung

Über mich
Ich bin Martina Kohrn, Konflikt- und Resilienztrainerin. Ich unterstütze Fach- und Führungskräfte in Kita, Jugendhilfe, Pflege und Unternehmen durch Seminare, Coachings und digitale Produkte. Damit ich mich stärker auf Trainings, Coachings und die Entwicklung von Inhalten konzentrieren kann, suche ich eine zuverlässige und langfristige Unterstützung im Back Office mit vielfältigen Aufgabenbereichen (bis dato habe ich die Aufgaben selbst übernommen):

Deine Aufgaben (je nach Phase und Bedarf)

Social Media & Content

• Posts aus Skripten und Videos in Canva setzen

• Karussells gestalten

• Reels schneiden und mit Untertiteln versehen

• Inhalte einplanen (Meta Business Suite, Later o.ä.)

• Contentrecherche (Themen, Trends, Hashtags)

• Leadgenerierung über Social Media

Newsletter & E-Mail Marketing

• Newsletter in Funnelspot oder ähnlichen Tools einpflegen

• Betreffzeilen testen

• Statistiken auswerten

Blog & YouTube

• Videos hochladen, schneiden und Thumbnails erstellen

• Blogartikel formatieren und SEO-freundlich posten

Technik & Tools

• Funnel aufsetzen (Freebies, Automationen testen, Landingpages bauen – Vorlagen vorhanden, keine Programmierkenntnisse notwendig)

• Online-Kurse hochladen (Videos, Arbeitsblätter, Lektionen strukturieren)

Perspektive bei guter Zusammenarbeit

• Eventorganisation (z. B. Infoabende in Eventbrite anlegen, Links verschicken, Teilnehmende erinnern)

• Kund:innen-Support (Fragen zum Kurs beantworten, Willkommensmails verschicken, Zugänge prüfen)

• Community-Management (Kommentare auf Social Media und in der Team Revolution Community im Blick behalten)

Nicht zu den Aufgaben gehört

• Buchhaltung und Finanzthemen

Umfang
Zunächst 10 Stunden pro Woche, mit Option auf Erhöhung bei guter Zusammenarbeit.

Das passt, wenn du

• Erfahrung als Back Office Unterstützung oder Virtuelle Assistenz hast

• dich mit Tools wie Canva, Meta Business Suite und Newsletter-Programmen auskennst (ich arbeite mit Funnelspot)

• strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest

• Lust auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit hast

Natürlich gibt es eine gute Einarbeitung. Bei Fragen zu einzelnen Punkten hole ich mir bei Bedarf Unterstützung durch externe Expert:innen, sodass du dich nicht in komplexe technische Details einarbeiten musst.

Interesse?
Bitte sende mir deine Bewerbung mit Angaben zu deiner Erfahrung sowie deiner Honorarvorstellung.