Back-Office & Sales Operations Assistant (Remote, 20h)

Stellenbeschreibung

📍 100 % Remote

🕒 Teilzeit – 20h/Woche (optional mehr)

💬 Deutsch & Englisch (C1)

🚀 Start: asap

Über die Rolle

Du arbeitest gern im Hintergrund, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass Vertriebsteams schnell, sauber und zuverlässig arbeiten können?

Dann wirst du dich in dieser Rolle richtig wohlfühlen.

Wir suchen eine detailorientierte Assistenz, die Angebote erstellt, Daten pflegt, Termine koordiniert und dafür sorgt, dass nichts zwischen den Zeilen verloren geht.

Eine Person, die Struktur liebt – und sie auch schafft.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Sales-Backoffice

• Angebote vorbereiten und aktualisieren

• Kundendaten pflegen & Datenqualität sicherstellen

• Meetings, Kalender und E-Mails organisieren

• Präsentationen & Pitchunterlagen mitgestalten

• Kleine Recherchen & Marktbeobachtung

• Reporting (Forecasts, KPIs, Saleszahlen)

Was du mitbringst

• Erfahrung im Back-Office, Sales Support und/oder Assistenz

• Sicher im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen

• Sehr gute PC-Skills (Google Workspace oder MS Office)

• Strukturierte, sehr zuverlässige Arbeitsweise

• Deutsch & Englisch auf mind. C1-Niveau

• Freude an Organisation, klarer Kommunikation & Teamarbeit

Warum diese Rolle?

• 100 % remote

• Flexible Zeiten & langfristige Zusammenarbeit

• Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben

• Möglichkeit, deine Stunden später zu erhöhen

• Modernes Team & wertschätzende Arbeitskultur