Assistenz des Geschäftsinhabers (m/w/d) – Operative Unterstützung auf Zuruf

Stellenbeschreibung

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Über uns Wir vermieten bundesweit möblierte Unterkünfte an Firmenkunden. Dafür suchen wir keine klassische Assistenz, die Aufgaben Schritt für Schritt erklärt bekommen muss, sondern eine erfahrene, mitdenkende rechte Hand, die den Geschäftsinhaber wirklich entlastet – nicht zusätzliche Arbeit verursacht.

⚠️ Diese Stelle ist nicht die richtige für dich, wenn:

• 🚫 Du Berufseinsteiger:in bist oder noch nie als Assistenz / VA gearbeitet hast
• 🚫 Du bei jeder neuen Aufgabe eine ausführliche Anleitung oder Schulung brauchst
• 🚫 Du Tools wie CRM, Google Sheets oder Online-Portale erst noch lernen musst
• 🚫 Du häufig zurückfragst, statt selbst kurz zu recherchieren oder mitzudenken
• 🚫 Du Verantwortung lieber abgibst, statt sie zu übernehmen

Treffen einer oder mehrere dieser Punkte zu, ist diese Position nicht die passende. Eine Bewerbung führt in diesem Fall zu keiner Berücksichtigung.

🧠 Was du mitbringen musst (keine „Nice to haves“)

• ✅ Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, VA, Office Manager:in oder vergleichbar
• ✅ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ✅ Tools beherrschst du bereits sicher – CRM, Google Workspace / Excel, Online-Formulare, gängige Web-Portale. Wir schulen keine Basics.
• ✅ Du denkst mit, statt nur auszuführen – du erkennst, wenn etwas fehlt, unklar ist oder besser gelöst werden kann, und sprichst es proaktiv an
• ✅ Du arbeitest eigenständig – einmal kurz erklärt reicht, der Rest läuft ohne dauerhafte Rückfragen
• ✅ Du bringst eigene Erfahrung & Best Practices ein – statt zu warten, bis dir gesagt wird, wie es geht
• ✅ Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – Dinge bleiben nicht halb erledigt liegen
• ✅ Diskretion bei sensiblen Geschäftsdaten

🛠 Deine Aufgaben (variieren, oft spontan)

• 📊 Kontrolle, Pflege und Dokumentation von Zahlen und Daten
• ⚡ Ausführung einfacher bis komplexer Aufgaben – mit minimalem Briefing
• 🔎 Recherchearbeiten und kleine Reports
• 🗂 Pflege von Online-Formularen, Plattformen, CRM-Systemen
• 🔁 Spontane Aufgaben auf Zuruf – manchmal sofort umzusetzen

📆 Einsatz & Verfügbarkeit

• 🕐 Unregelmäßiger Stundenumfang – mal mehr, mal weniger
• 🕐 Mindestens 5–10 Stunden pro Woche Verfügbarkeit erforderlich
• ⏱ Aufgaben müssen oft am selben Tag oder am Folgetag erledigt werden
• 🌐 Remote-Arbeit – stabiles Internet ist Voraussetzung

🎯 Was uns wirklich wichtig ist

• 💡 Du bist eine echte Entlastung – kein zusätzlicher Erklär- oder Kontrollaufwand
• 🧭 Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, ohne dass jemand hinterherläuft
• 🗣 Du sprichst Unklarheiten direkt an – nicht erst, wenn etwas schiefläuft
• 🤝 Du willst langfristig mit einem wachsenden Unternehmer-Team arbeiten

📩 Bewerbung (Pflicht – sonst keine Berücksichtigung) Klicke auf „Bewerben“. Du erhältst automatisch eine E-Mail mit einem Kurz-Formular (2–3 Min.). ⚠️ Bitte fülle dieses Formular vollständig aus – nur dann kann deine Bewerbung berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine mögliche Zusammenarbeit.