Assistenz des Geschäftsinhabers (m/w/d) – Operative Unterstützung auf Zuruf

Stellenbeschreibung

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Über uns
Wir vermieten bundesweit möblierte Unterkünfte an Firmenkunden. Dafür suchen wir eine zuverlässige, deutschsprachige Assistenz, die den Geschäftsinhaber bei verschiedensten operativen Aufgaben spontan, flexibel und eigenständig unterstützt.

🧠 Was du mitbringen solltest

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Schnelle Auffassungsgabe, smartes Mitdenken

• Selbstständiges Handeln ohne ständige Nachfragen

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Vertraut mit gängigen Tools (z. B. Chat, Tabellen, einfache Webportale, CRM)

• Diskretion und Vertraulichkeit bei sensiblen Informationen

• Erfahrung als Assistenz/VA oder in vergleichbaren Rollen von Vorteil

🛠 Deine Aufgaben (variieren, oft spontan)

• Kontrolle, Pflege und Dokumentation bestimmter Zahlen und Daten

• Ausführen einfacher bis komplexer Aufgaben nach klarer Anleitung

• Recherchearbeiten und kleine Reports

• Pflege von Online-Formularen, Plattformen, CRM-Systemen

• Spontane Aufgaben auf Zuruf – manchmal sofort umzusetzen

📆 Einsatz & Verfügbarkeit

• Unregelmäßiger Stundenumfang: mal mehr, mal weniger – je nach Bedarf

• Mindestens 5–10 Stunden pro Woche Verfügbarkeit erforderlich

• Aufgaben müssen oft am selben Tag oder am Folgetag erledigt werden

• Flexible Remote-Arbeit – stabiles Internet ist Voraussetzung

🎯 Wichtig für uns

• Du bist kein Befehlsempfänger, sondern denkst mit

• Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

• Du gibst Rückmeldung, wenn etwas unklar ist

• Du willst langfristig mit einem wachsenden Unternehmer-Team arbeiten

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Enes Alili – Geschäftsinhaber, Unterkunftsheld