Assistenz der Geschäftsleitung - Remote

Stellenbeschreibung

Remote | Langfristige Zusammenarbeit | Deutsch & Englisch

Über die Rolle

Für einen stark eingebundenen Unternehmer suchen wir eine erfahrene Executive Virtual Assistant, die den operativen Alltag souverän strukturiert, Prioritäten mitdenkt und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

Diese Rolle ist keine klassische Zuarbeit, sondern eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit direkter Anbindung an den CEO. Du arbeitest eigenständig, vorausschauend und mit einem hohen Maß an Vertrauen – vollständig remote, aber eng ins Tagesgeschäft eingebunden.

Deine Aufgaben

• Eigenständiges Kalender-, Termin- und Prioritätenmanagement auf Executive Level

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

• Schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen

• Reiseplanung inkl. Organisation und administrativer Nachbereitung

• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Anfragen an den CEO

• Allgemeine administrative Aufgaben zur spürbaren Entlastung der Geschäftsführung

Was diese Rolle besonders macht

• Direkte, enge Zusammenarbeit mit dem CEO

• Klar definierte Verantwortung statt reiner Assistenzaufgaben

• Vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit

• Hohe Eigenständigkeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten

• 100 % remote – mit echter Einbindung und Relevanz

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung als Virtual Assistant, Executive Assistant oder vergleichbar

• Sehr strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsmodell

• 100 % Remote

• Flexible Zeiteinteilung innerhalb klarer Absprachen

• Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich erwünscht

Wenn du eine Rolle suchst, in der Vertrauen, Struktur und Eigenverantwortung im Mittelpunkt stehen und du auf Executive-Ebene wirklich Wirkung entfalten kannst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.