Assistenz der Geschäftsleitung. (Freelancer/Remote)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung die Maisl vorfiltert, Rechercheaufgaben erledigt und Informationen zusammenträgt, Absitummungen mit Softwareherstellern bei Fehlern o.Ä. macht, Reisen/Flüge/Unterkünfte plant und bucht (der Auftraggeber ist als Digitaler Nomade ortsunabhängig dauerhaft unterwegs), und sonstigen alltäglichen Aufgaben die anfallen erledigt.

Wichtig ist eine gute selbständige und Lösungsfindende Arbeitsweise. Für auftretende Probleme auch eigenständig Lösungen finden zu können oder Aufgaben nach Sinnhaftigkeit zu hinterfragen und Optimierungsvorschläge zu machen.

Geplantes Startdatum:
Innerhalb eines Monats

Geplante Arbeitsumfang:
10-15 Stunden/ Woche

Gewünschte Sprachkenntnisse:
Deutsch – C1, Englisch von Vorteil

Tätigkeiten:

• Rechnungen vorschreiben (LexOffice)
• Vorbereitende Buchhaltung (LexOffice + G-Drive)
• CRM-Datenbank pflege (HubSpot)
• E-Mails vorbereiten und bearbeiten (Gmail + Missive)
• Kundensupport und E-Mail-Organisation (Gmail + Missive)
• Zusammenfassungen von Videocalls schreiben und dokumentieren (Loom + Zoom)
• Sonstige anfallende Assistenz-Tätigkeiten