Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung. Deine Hauptaufgaben bestehen darin zu organisieren, Termine zu koordinieren, Fristen im Blick zu behalten, Unterlagen vorzubereiten, Zahlen zusammenzutragen und aufzubereiten, Informationen weiterzugeben, etc. kurz gesagt Du bist unsere Bürokratiebekämpfung. 😊

Dein wichtigstes Werkzeug bei uns ist das Telefon, Du musst jederzeit „zum Hörer“ greifen können, Dich durchfragen und Dinge erledigt bekommen. Du bist hilfsbereit, kümmerst Dich gerne, liebst es Dich einzubringen und hast Freude daran Probleme zu lösen.

Dazu brauchst Du einen ruhigen Windows-Arbeitsplatz mit DSL-Anschluss und eine direkte Kabelverbindung zu Deinem Router (KEIN WLAN). Du liebst Technik und magst es mit modernen Datenbanken, KI-Lösungen, etc. zu arbeiten.

Zeiten: Wir benötigen Dich ca. 20 Stunden pro Woche in den deutschen Zeiten zwischen 14 Uhr und 20 Uhr. Idealerweise lebst Du in einer entsprechenden Zeitzone.

Wir wünschen uns:

• Ein sehr strukturiertes Arbeiten
• Exzellente Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Die Fähigkeit, eigenständig und sehr gewissenhaft zu arbeiten
• Einen eigenen Rechner, keine Internetcafés oder ähnliches
• Stabile DSL-Internetverbindung
• Einen gepflegten Rechner mit kontinuierlich eingespielten Updates und aktuellem Virenscanner
• Ein gutes Headset oder separates VoIP-Tischtelefon, mit einer direkten Netzwerkverbindung zum Router (kein WLAN)
• Begeisterung für neue technische Produkte/Software
• Erste Erfahrungen in der Nutzung von KI (bspw. ChatGPT, Prompting, etc.)

Wir bieten:

• Gute Einarbeitung
• Eine moderne technische Arbeitsumgebung
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Eine kollegiale Atmosphäre
• Viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 14 und 20 Uhr deutscher Zeit
• Hilfestellung bei Rückfragen
• Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
• Die Arbeit kann von jedem Ort der Welt aus erfolgen, 100% remote, nur die Internetanbindung ist wichtig
• Langfristige Zusammenarbeit, wir benötigen diese Tätigkeit noch viele Jahre

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.