Persönliche Assistenz gesucht (Remote, 20–30 Std./Woche)

Stellenbeschreibung

🧩 Persönliche Assistenz gesucht (Remote, 20–30 Std./Woche)

Ich bin Unternehmer mit mehreren Firmen im Bereich Immobilienhandel, Kurzzeitvermietung & digitaler Automatisierung – und suche eine strukturierte, vorausschauende und eigenständig denkende persönliche Assistenz, die mich im Tagesgeschäft entlastet, den Überblick behält und meine Prozesse mit mir gemeinsam weiterentwickelt.

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🛠 Deine Aufgaben:

Tages- und Wochenplanung organisieren (z. B. in Trello / Notion)

Aufgaben nachverfolgen, Termine koordinieren, Fristen im Blick behalten

Kommunikation mit Handwerkern, Dienstleistern & Partnern vorbereiten

Unterstützung bei Dokumentation und Projekten im Bereich Immobilien (Fix & Flip, Kurzzeitvermietung)

Recherchen, Reiseplanung, persönliche Projekte unterstützen

Strukturierung und Pflege von Arbeitsprozessen (SOPs, Checklisten)

Optional: Unterstützung bei Social Media, Automationen, Contenterstellung

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✅ Du passt perfekt, wenn du:

Deutsch auf Muttersprachenniveau sprichst und schreibst (zwingend erforderlich)

Erfahrung als Assistenz, Projektmanagerin oder Office-Allrounderin mitbringst

sehr strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert arbeitest

proaktiv mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Rückfragen stellst

Tools wie Trello, Google Workspace, Notion, LexOffice o. ä. kennst oder schnell lernst

remote arbeitest, aber zuverlässig erreichbar bist (WhatsApp, Sprachnachrichten, Zoom)

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🔧 Rahmenbedingungen:

Freiberuflich (kein Angestelltenverhältnis)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Umfang: 20–30 Stunden/Woche, flexibel einteilbar

100 % remote, aber idealerweise mit Kenntnis von Süddeutschland / Bayern

Faire Bezahlung – bitte Stundenlohnvorstellung in der Bewerbung angeben

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✉️ So bewirbst du dich:

Bitte sende über Osourced:

eine kurze Vorstellung (Text oder Sprachnachricht)

deinen Lebenslauf oder Link zu LinkedIn/Xing

deine Stundenlohnvorstellung

deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt

Ich freue mich auf deine Bewerbung!