🇩🇪 🇬🇧 Neue Stelle: administrative Tätigkeit (Vollzeit)

Stellenbeschreibung

Wir haben einen Kunden Julian, der Vollzeit 8h/Tag eine Unterstützung sucht:

Allgemeine Anforderungen:

– 🇩🇪 Deutsch: B2–C1;
– 🇬🇧 Englisch: B2–C1;
– mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als virtuelle Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten;
– fundierte Kenntnisse in Microsoft 365;
– Erfahrung mit CRM-Systemen;
– Erfahrung mit KI-Tools;
– selbstständiges Arbeiten mit starkem Prioritätenmanagement;
– Erledigung von Aufgaben in hoher Qualität ohne ständige Aufsicht;
– verantwortungs- und vertrauensvoll, proaktiv, detailorientiert;
– Erreichbarkeit während deutscher Geschäftszeiten: 6:00–14:00 Uhr MEZ;
– schnelle, stabile Internetverbindung;
– Zuverlässigkeit und hohe Arbeitsqualität.

Deine Aufgabenbereiche:

– Finanzen & Rechnungswesen: Rechnungserstellung und -Versand, Nachverfolgung und Mahnwesen, Erfassung eingehender Rechnungen, Spesenabrechnung, Buchhaltungsunterstützung (z. B. Monatsabschluss für Steuerberater);
– Delivery- & Team-Tracking: Interne Deliverables nachverfolgen und einfordern, Support-Ticket-Überwachung und Eskalation;
– Kalender, Reise & Organisation: Kalender- und Meetingmanagement, Reise- & Logistikorganisation, Verwaltungs- und Formularaufgaben;
– Weitere Aufgaben: Dokumentenverwaltung, Lieferanten- und Abonnementverwaltung, CRM & Kontaktpflege, Rechercheaufgaben, Dokumentation & Kommunikation.

💸Bezahlung: 5 -12€/h (je nach Qualifikation).