Virtuelle Vertriebsassistenz (m/w/d) für für Immobilienverkauf & Vermietung

Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hannover, das sich auf den Ankauf, die Sanierung und den Verkauf von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Für den Vertrieb und die Vermietung unserer sanierten Einheiten suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d), die uns bei allen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt – 100 % remote, flexibel und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

🧩 Deine Aufgaben
Du begleitest administrativ unsere Immobilienprojekte vom Verkaufsstart bis hin zur erfolgreichen Übergabe an Käufer und Mieter.

Vertrieb & Verkauf

• Prüfung von Objektunterlagen auf Vollständigkeit & Aktualität
• Koordination und Beauftragung professioneller Objektfotos
• Erstellung von Exposés und Modernisierungsauflistungen
• Koordination der Vertriebsobjekte mit Vertriebspartnern, Finanzierungsvermittlern und Notariaten
• Beauftragung von Immobilien-Gutachten (Restnutzungsdauer, Gebäudeanteil)
• Unterstützung bei Kaufvertragsentwürfen & Notaraufträgen
• Vorbereitung und Koordination von Beurkundungsterminen
• Dokumentation und strukturierte Ablage aller Vertriebsunterlagen (Google Drive, monday.com)
• Nachverfolgung von Fälligkeiten, Zahlungen & Kommunikation mit Käufern

Vermietung

• Erstellung von Mietverträgen und Mietinseraten
• Prüfung von Mieterunterlagen gemäß Checkliste
• Versand von Mietverträgen (z. B. via DocuSign)
• Koordination der Schlüsselübergabe nach Zahlungseingängen (Kaution & Miete)
• Meldung der Zählerstände an Versorger
• Kommunikation mit Immobilienmaklern, Mietern und Hausverwaltungen
• After Sales & Kundenpflege
  Follow-ups mit Käufern und Mietern nach definierten Zeiträumen
• Organisation von kleinen Aufmerksamkeiten für Käufer & Mieter
• Einholen von Kundenfeedback & Empfehlungen für unseren Empfehlungsfunnel

🧰 Das bringst du mit

• Erfahrung im Bereich Immobilien, Projektassistenz oder Vertrieb
• Organisationstalent & eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke – schriftlich wie telefonisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Vertrautheit mit Google Drive und idealerweise monday.com
• Remote-taugliche Arbeitsausstattung & stabiles Internet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Auge fürs Detail bei Exposés, Präsentationen und Dokumentationen

💡 Das bieten wir dir
Bei uns bist du ein wichtiger Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir legen Wert auf Eigenverantwortung und Flexibilität – nicht auf starre Arbeitszeiten. Ob du aus dem Homeoffice, dem Co-Working-Space oder vom anderen Ende der Welt arbeitest: Hauptsache, die Zusammenarbeit passt.

• 💼 100 % Remote – arbeiten, wo du willst
• 🕓 Flexible Zeiteinteilung
• 🧱 Direkter Einblick in hochwertige Immobilienprojekte
• 📘 Klar strukturierte Einarbeitung & definierte Abläufe
• 👥 Enger Austausch mit einem lösungsorientierten Team
• 🤝 Langfristige Zusammenarbeit – Start in Teilzeit, ggf. später aufstockbar

📬 So bewirbst du dich

Du hast Lust, Teil unseres dynamischen Immobilienunternehmens zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf, eine kurze Vorstellung deiner Person sowie ggf. Referenzen oder Projektbeispiele.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich kennenzulernen!