Virtuelle Assistentin

Job Description

Wir suchen eine hochvertrauliche, effiziente und motivierte virtuelle Assistentin, um unser Team bei verschiedenen Aufgaben zu unterstützen. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Kundenbetreuung auf der Coachingplattform CleverMemo. Darüber hinaus umfassen Ihre Aufgaben die Sortierung und Bearbeitung von Daten, Tools, Übungen und Fragebögen für Coachingzwecke auf CleverMemo. Sie sollten über ausgezeichnete Powerpoint-Kenntnisse verfügen, um Dokumentationen und Präsentationen zu erstellen und zu überarbeiten.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Kundenbetreuung: Sie sind das zentrale Backup für die Klientenbetreuung auf der CleverMemo-Plattform. Sie beantworten Anfragen zeitnah, geben Hilfestellungen und sorgen für eine positive Kundeninteraktion.
• Tools und Übungen: Sie sortieren und bearbeiten automatisierte Tools, Übungen und Fragebögen für den Einsatz auf der CleverMemo-Plattform. Sie gewährleisten eine hohe Qualität und Relevanz der Materialien für unsere Kunden.
• Powerpoint-Kenntnisse: Sie erstellen und überarbeiten Dokumentationen und Präsentationen mit Hilfe von Powerpoint. Sie haben ein Auge für Design und können Informationen visuell ansprechend präsentieren.
• Terminplanung: Sie übernehmen die Terminplanung für meine Kliententermine und sorgen dafür, dass alle Termine effizient organisiert sind. Dies beinhaltet die Koordination von internen und externen Terminen, die Verwaltung von Kalendern und die Einhaltung von Deadlines.
• Unterstützung bei LinkedIn: Sie unterstützen mich bei der Pflege und dem Ausbau meines LinkedIn-Netzwerks. Dies umfasst das Follow-up mit Kontakten, das Hinzufügen neuer Kontakte und das Identifizieren relevanter Gruppen und Netzwerkmöglichkeiten.
• Recherche: Sie führen gezielte Recherchen zu verschiedenen Themenbereichen durch und bereiten die Ergebnisse verständlich auf. Sie liefern relevante Informationen für strategische Entscheidungen und Projekte.

Wir erwarten von Ihnen:

• Erfahrung in der Kundenbetreuung und im administrativen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Powerpoint und anderen Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit Kundendaten

Zeiteinsatz: 10-20 Stunden pro Woche, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!