Persönliche Virtuelle Assistenz / Chief of Staff - Optimieren Sie mein Leben

Stellenbeschreibung

**Titel: Persönliche Virtuelle Assistenz / Chief of Staff – Optimieren Sie mein Leben**

**Beschreibung:**

Ich bin ein Vollzeit-IT-Projektleiter auf dem Weg ins Management, frischgebackener Vater und Doktorand, der nach einer erfahrenen persönlichen virtuellen Assistenz / einem Chief of Staff sucht, um mein Leben zu optimieren. Angesichts meines vollen Terminkalenders suche ich jemanden, der mir den Rücken freihält, indem er sowohl private als auch berufliche Aufgaben übernimmt.

**Aufgabenbereich:**

– Tägliche Unterstützung während der deutschen Arbeitszeiten (07:00 – 18:00 Uhr).
– Organisation meines persönlichen und beruflichen Lebens.
– Unterstützung bei der Verwaltung meines Kalenders und meiner E-Mails.
– Planung und Koordination von Terminen, sowohl geschäftlich als auch privat.
– Unterstützung bei beruflichen Projekten, einschließlich Dokumentation und Recherche.
– Gelegentliche Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit meinem Doktoratsstudium.
– Verwaltung sonstiger Ad-hoc-Aufgaben, die zur Optimierung meines Alltags beitragen.

**Anforderungen:**

– Umfangreiche Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
– Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
– Fähigkeit, proaktiv Vorschläge zur Effizienzsteigerung zu machen und eigenständig Aufgaben zu übernehmen.
– Erfahrung im Halten von Deadlines und im Umgang mit vertraulichen Informationen.
– Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, klar und effektiv in deutscher Sprache zu kommunizieren.
– Bereitschaft, alles zu geben, um mein Leben zu unterstützen und zu entlasten.
– Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und dabei stets professionell zu bleiben.

**Was ich biete:**

– Ehrlichkeit und Offenheit über die Anforderungen und Erwartungen.
– Eine langfristige Zusammenarbeit, bei der Ihr Beitrag wertgeschätzt wird.
– Die Möglichkeit, einen signifikanten Unterschied im Leben eines beschäftigten Profis zu machen.

Wenn Sie eine erfahrene Assistenz sind, die bereit ist, sich voll einzubringen, und Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Gemeinsam können wir eine erfolgreiche Partnerschaft aufbauen, die es mir ermöglicht, mich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.