Virtuelle Assistentin

“Ich übernehme Ihre Büroorganisation, damit Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.”

Über mich:
Hallo, ich bin ******** , mit mehr als 20 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt auf Office- und Eventmanagement, vorbereitender Buchhaltung und Organisation.
Helfe ich Unternehmern, Selbstständigen und kleinen Unternehmen, den administrativen Alltag zu meistern – damit Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.

Mit meiner Erfahrung in Büroorganisation, Personal- & Eventmanagement sowie Buchhaltung/ Rechnungswesen übernehme ich zuverlässig und strukturiert Aufgaben, die Ihnen den Rücken freihalten.

Meine Leistungen:
o) Office Management: E-Mail-Management, Terminplanung, Kalenderpflege
o) Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
o) Personalmanagement: Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen & Bescheinigungen, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter
o) Organisation: Angebotslegung, Dokumentenmanagement, Reise- und Meeting-Organisation
o) Eventunterstützung: Planung & Koordination von Meetings, Workshops oder kleinen Events
o) Kundenbetreuung: Schriftliche Kommunikation (deutschsprachig), Nachverfolgung von Anfragen


Warum ich?
x) strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
x) vertraulich und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
x) Organisationstalent mit Blick fürs Detail
schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Tools (Google Workspace, Canva, u. a.)

Sprachen:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: gute Kenntnisse (für Tools und Kommunikation)

Verfügbarkeit:
aktuell 5–10 Stunden pro Woche (nebenberuflich), flexibel nach Absprache, auch am Wochenende möglich
remote / ortsunabhängig

Mein Ziel:
Ich möchte Unternehmern helfen, wieder mehr Freiraum zu haben, indem ich mich zuverlässig um die administrativen Aufgaben kümmere.