Zoey ******
Remote Executive & Operations VA – Backoffice & Kundenkommunikation
Montenegro
Mitglied seit Dezember 9, 2025
Alter 42
Bildungslevel Berufsausbildung
Wohnort Georgien
Verfügbarkeit Vollzeit
Sprachen Englisch
Gut, Deutsch Muttersprache
23,00
pro Stunde
pro Stunde
Informationen über den Kandidaten (Deutsch)
Hallo, ich bin ******** und arbeite als Virtuelle Assistenz für Backoffice & Orga remote aus Ulcinj, Montenegro.
Nach vielen Jahren als Einrichtungs- und Pflegedienstleitung weiß ich, wie sich Dauerfeuer im Tagesgeschäft anfühlt: ein volles Postfach, ein überbuchter Kalender, ungeklärte Rückfragen und To-dos, die niemand so richtig auf dem Schirm hat.
Genau hier setze ich heute als VA an.
Ich unterstütze Dienstleister, Coaches und kleine Unternehmen dabei, ihr Backoffice schlank und strukturiert aufzustellen.
E-Mail- & Kalendermanagement, Kundenkommunikation, Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege sowie kleinere Auswertungen gehören zu meinem Alltag.
Mir sind verlässliche Zusammenarbeit, klare Absprachen und eine wertschätzende Kommunikation wichtig.
Ich arbeite proaktiv, strukturiert und mit einem Blick für Prioritäten, damit meine Auftraggeber wieder mehr Zeit für ihr Kerngeschäft und ihre Kunden haben.
Nach vielen Jahren als Einrichtungs- und Pflegedienstleitung weiß ich, wie sich Dauerfeuer im Tagesgeschäft anfühlt: ein volles Postfach, ein überbuchter Kalender, ungeklärte Rückfragen und To-dos, die niemand so richtig auf dem Schirm hat.
Genau hier setze ich heute als VA an.
Ich unterstütze Dienstleister, Coaches und kleine Unternehmen dabei, ihr Backoffice schlank und strukturiert aufzustellen.
E-Mail- & Kalendermanagement, Kundenkommunikation, Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege sowie kleinere Auswertungen gehören zu meinem Alltag.
Mir sind verlässliche Zusammenarbeit, klare Absprachen und eine wertschätzende Kommunikation wichtig.
Ich arbeite proaktiv, strukturiert und mit einem Blick für Prioritäten, damit meine Auftraggeber wieder mehr Zeit für ihr Kerngeschäft und ihre Kunden haben.
Informationen über den Kandidaten (Englisch )
Hi, I’m ******** , a remote Executive & Operations Virtual Assistant based in Ulcinj, Montenegro.
I bring many years of experience as a facility and nursing manager in Germany (Einrichtungsleitung & Pflegedienstleitung).
In these roles I was responsible for day-to-day operations, staff coordination, documentation and communication with clients, families and partners always under time pressure and with high quality standards.
Today I use this background to support business owners and small teams with back-office and admin work: e-mail and calendar management, written customer communication, office organisation, document and data management and light reporting.
Clients appreciate that I work reliably, very structured and proactive so they can focus on their core business while I keep the back office running smoothly in the background.
I bring many years of experience as a facility and nursing manager in Germany (Einrichtungsleitung & Pflegedienstleitung).
In these roles I was responsible for day-to-day operations, staff coordination, documentation and communication with clients, families and partners always under time pressure and with high quality standards.
Today I use this background to support business owners and small teams with back-office and admin work: e-mail and calendar management, written customer communication, office organisation, document and data management and light reporting.
Clients appreciate that I work reliably, very structured and proactive so they can focus on their core business while I keep the back office running smoothly in the background.