Holding sucht Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Ich besitze mehrere Firmen in der Holding und brauche Unterstützung.

Firmen: 1x Airbnb/Vermietung Spanien, 2 Firmen mit Fix&Flip bzw Bauprojekte & Renovierungen Koordinieren, Produktion&Vertrieb sowie ein Startup im Online Segment.

Es geht also um Vermietungsmanagement Spanien, Verwaltung Kunden pber Airbnb ind Booking und Putzpersonal in Spanien, Anfragen bearbeiten etc.

Bei den Bauprojektfirmen, Koordination von Terminen, Absprachen mit Handwerkern sowie ggf Kommunikation und Akquise, gern auch Buchhaltung bzw Datenablage in DATEV und Lexoffice. Im besten Fall sogar Angebote schreiben und Rechnungen versenden.

Bei der GIN Firma wäre es ebenfalls Kommunikation Emails, Angebote und Rechnungen schreiben, nachverfolgen und ggf Termin koordinieren. Gern Belege ebenfalls nachhalten und ablegen bzw ins Datev/Lexoffice legen per mail. Wir überlegen auch Vertrieb zu machen und diverse Gastronomie abzutelefonieren, um den Bedarf abzustimmen.

Es gibt also viele Facetten kennen zu lernen und wenn eine Person nicht alles abdeckt, kein Problem, wir nehmen such verschiedene Aufgaben verschiedene Assistenten/inmen, gern einfach bewerben.

PS bei mir geht fast alles via WhatsApp das sollte kein Problem darstellen, bei den Bewerbern. Sprache Deutsch, Englsich, Spanish (Airbnb) wäre top, aber Deutsch/English muss.

Danke