Assistenz im Immobilienbereich

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Anlageimmobilien, Bestandsverwaltung und Ferienvermietung in Deutschland. Wir arbeiten digital, prozessorientiert und suchen Menschen, die eigenverantwortlich und zuverlässig arbeiten – unabhängig von ihrem Wohnort.

Wir glauben, dass großartige Zusammenarbeit keine gemeinsame Büroumgebung braucht. Deshalb ist diese Stelle vollständig remote und weltweit ausgeschrieben.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung der E-Mail-Korrespondenz
• Internetrecherchen zu Marktdaten, Objekten, Grundbuchinformationen und behördlichen Anforderungen
• Aufbereitung, Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen, Exposés und Projektdokumentationen
• Beschaffung von Unterlagen bei deutschen Ämtern und Behörden (schriftlich/digital)
• Zuarbeit bei Ankaufsprüfungen, laufenden Projekten und operativen Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordination, Wiedervorlagenmanagement und digitale Ablage

Ihr Profil

• Sehr gute bis fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) – zwingend erforderlich
• Zuverlässigkeit, Struktur und Eigenverantwortung im ortsunabhängigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation im verteilten Team
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Tools wie Canva, Cloud-Speichern und digitalen Kommunikationstools
• Technisches Grundverständnis und Bereitschaft, neue digitale Workflows zu erlernen
• Berufserfahrung in Assistenz, Immobilien oder Verwaltung ist ein Plus
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Was wir bieten

• 100 % Remote-Stelle – arbeiten Sie von überall auf der Welt
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit klaren Ergebniserwartungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit wachsender Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung mit digitalen Prozessen und klaren Abläufen
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Eckdaten zur Stelle

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Ihren Lebenslauf (auf Deutsch oder Englisch)
• Ein kurzes Anschreiben: Warum passen Sie zu uns?
• Ihre Gehaltsvorstellung/Stunde und frühestmöglicher Eintrittstermin