Operations- & E-Commerce-Allrounder/in (Remote | Teilzeit, langfristig)

Stellenbeschreibung

Wir bei CargoVA wachsen – und suchen eine verlässliche, eigenständige und lösungsorientierte Assistenz im Tagesgeschäft, die unser Kernteam ergänzt und langfristig mit uns wächst.

📌 Deine Hauptaufgaben:

✅ Amazon Seller Central:

• Listings erstellen & pflegen (Flatfiles, Varianten, Bilder-Uploads)
• Unterstützung bei Erschließung neuer Marktplätze (Europa, UK, ggf. weitere Länder)

✅ Vorbereitende Buchhaltung:

• Rechnungen sortieren, Belege zuordnen
• Kontoabgleiche vorbereiten, Infos für den Steuerberater strukturieren

✅ Struktur & Organisation:

• Überblick über Tasks & Deadlines behalten
• Eigenständige Follow-ups, Status-Checks, klare Kommunikation (Deutsch & Englisch)

✅ Kommunikation & Recherche:

• E-Mails und Nachrichten klar und eigenständig formulieren (intern und extern)
• Vor-Recherchen zu Themen (z. B. Zollfragen, Versicherungen, Tools)

🔎 Was wir NICHT suchen:

• Jemanden, der nur stur Aufgaben abhakt
• Unstrukturierte Arbeitsweise
• Jemanden, der ständig Anleitung braucht

🎯 Das bringst du mit:

• Erfahrung mit Amazon Seller Central (Listings, Varianten, Flatfiles)
• Grundlagenkenntnisse in Buchhaltung / Rechnungsprüfung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Eigeninitiative
• Freude daran, dich aktiv einzubringen

Bonus: Erfahrungen mit Automationen, KI-Tools, oder anderen E-Commerce-Plattformen (z. B. TikTok Shop, Meta Ads).

🚀 Was du erwarten kannst:

• Langfristige Zusammenarbeit mit Potenzial zur Weiterentwicklung
• Klar definierte Rolle mit Freiraum für eigenständiges Arbeiten
• Remote-Arbeit mit flexibler Zeiteinteilung