Virtuelle Assistenz /oder vor Ort (Hamburg)

Job Description

Stellenausschreibung: Vertriebsassistenz (m/w/d) – Virtuell oder in Hamburg

Wir suchen eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Team virtuell oder vor Ort in Hamburg unterstützt. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit haben und ein Talent für strukturierte Abläufe besitzen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Unterlagenerstellung und -pflege:
  • Erstellung und Aktualisierung von Objektunterlagen in OneDrive.
  • Regelmäßige Beschaffung und Aktualisierung von Grundbuchauszügen (mindestens alle 3 Monate in Zusammenarbeit mit dem Notar).
  • Zusammenstellung von Finanzierungsunterlagen und Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsverträgen.
  • Pflege und Organisation der digitalen Ablagestrukturen zur Gewährleistung effizienter Dokumentenverwaltung.
  • Arbeiten mit Trello zur täglichen Aufgabenverteilung
  • Unterstützung bei der täglichen Aufgabenverteilung und -nachverfolgung in Absprache mit dem Vertriebsleiter.
  • Entgegennahme von Anrufen und proaktive Kommunikation mit Teammitgliedern und externen Partnern.
  • Koordination und Verwaltung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ihr Profil:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als virtuelle Assistenz, idealerweise im Bereich Vertrieb oder Immobilien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Softwarekenntnisse:
  • Vertrautheit mit Trello wünschenswert
  • Erfahrung mit CRM Tools wüschenswert

• • Ausgezeichnte Kenntnisse in Microsoft 365 und Microsoft Teams.

• Hohe Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren und die Ablage systematisch zu verwalten.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise und keine Scheu Themen anzusprechen, nachzuhaken
• Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) mit Kernarbeitszeit von 9h00-17h00.
  
• Flexible Arbeitsoptionen: virtuell oder vor Ort in Hamburg.
• Ein dynamisches Team und abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das auf professionelle Zusammenarbeit und Effizienz setzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!