Virtuelle Assistenz m/w/d zur Unterstützung gesucht

Job Description

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Kraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für Terminierungen und Planungen.

Diese Position bietet die Möglichkeit, von weltweit Zuhause aus zu arbeiten. Ideal für organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeiten, die ihre Leidenschaft in der dynamischen Welt der Terminplanung und Mitarbeiterbetreuung entdeckt haben.

Ihre Aufgaben:

• Terminierung
• E-Mail-Verwaltung,
• Administration der E-Mail-Korrespondenz zur schnellen und effizienten Kommunikation.
• Terminmanagement,
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Interviews für einen reibungslosen Ablauf.
• Gespräche / Unterlagen Vorbereiten
• Das erstellen und schreiben von Angeboten & Rechnungen
• Aktiven Kontakt zum Steuerberater

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Komplette Technische Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeiten
• Aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Ihr Profil:

• Niveau C1 in deutscher Sprache
• Proaktive Arbeitsweise
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Microsoft Skills
• Bereits gesammelte Erfahrung als Assistenz oder ähnliches
• Kaufmännische Bildung von Vorteil

Falls wir Ihr Interesse an der Position geweckt haben oder Sie weitere Fragen haben, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mitsamt gewünschtem Stundenlohn.