Virtuelle Assistenz für die Geschäftsführung

Job Description

Remote/Homeoffice, weltweit, außer DACH Region (Auswanderer)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die in unserem Unternehmen im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit als rechte Hand des CEO fungieren kann. Du wirst die Verantwortung für die administrative, operative und strategische Unterstützung des CEOs übernehmen. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung von Softwarelösungen spezialisiert, die auf Umwelt- und Nachhaltigkeitsprobleme abzielen.

Aufgaben:

• Unterstützung des CEO in administrativen und operativen Angelegenheiten
• Terminkoordination der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbearbeitung von Terminen der Geschäftsführung
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten
• Die eigenständige Erstellung von Datenanalysen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien und Plänen zur Erreichung der Unternehmensziele
• Fähigkeit, Backoffice-Aufgaben zu übernehmen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die Geschäftsprozesse zu optimieren

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung im Keyaccount-Management und im Marketing hilfreich
• Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft hilfreich
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und der Pflege von Kundenbeziehungen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Leistungsumfang:

• Vollzeit

Deine Persönlichkeit:

• Zuverlässig & ehrlich
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstmotivation
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• strategisches Denken
• Starke Zeitmanagement-Skills
• Proaktiv