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Rechte Hand für Administratives und Marketing Support
- Post Date:April 2, 2022
- Views 2226
- 21 Applications
- Minimum Salary Amount 384 EUR/monthMaximum Salary Amount 1024 EUR/month
Job Description
Hej Du!
Ich suche für mein “Software Reliability as a Service” Business Unterstützung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten. Wir helfen Unternehmen in der deutschsprachigen Finanzindustrie mobile Apps sicher und berechenbar zu machen.
Das ist für dich besonders interessant weil du:
- relativ flexible Arbeitszeiten hast (europäische Zeitzonen),
- bei einem äusserst spannenden Business mit grossem Wachstumspotenzial dabei bist,
- von zuhause arbeiten kannst,
- mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst, wenn du das möchtest,
- dich in deiner Geschwindigkeit mit uns entwickeln kannst,
- Startup-Atmosphäre schnuppern kannst.
Typische Aufgaben:
- Du unterstützt mich und mein Team bei den regelmässig anfallenden administrativen Aufgaben.
- Vorbereiten / Vorausfüllen von regelmässig einzureichenden Formularen an diverse Behörden.
- Anschreiben/Briefe/Emails an diverse Einrichtungen zu administrativen Themen vorbereiten.
- Unterstützung bei vorbereitender Buchführung, Kontrollieren von Belegen auf Vollständigkeit.
- Daten aus Webseiten extrahieren und in standardisierte Vorlagen übertragen.
- Daten in Webseiten eintragen.
- Recherche-Tätigkeiten zu Reiseplanung, Auswahl von Serviceprovidern nach vorgegebenen Kriterien.
- Unterstützung bei Organisation von Online-Events, Teilnehmer einladen nach Vorlagen, Erinnerungen verschicken etc.
- Unterstützung bei Lead-Generierung nach einem leicht verständlichen und vorgegebenen System.
- Anschreiben von Leads nach einem vorgegebenen System, mit der Möglichkeit deine eigene Kreativität etwas einzubringen.
Wichtige persönliche Eigenschaften:
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit,
- Gutes Grundverständnis von IT-Sicherheit,
- Sensibilität gegenüber Scams, Phishing-Attacken, Datensicherheit,
- Grundverständnis von europäischem Datenschutz, GDPR usw.
- Selbstständiges Arbeiten.
Ausserdem solltest du mitbringen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
- Erfahrung mit Google Workspace/Suite/Google Docs
- Bonus: gute Englischkenntnisse
Zeiteinsatz: Anfangs ca. 10 Stunden pro Woche, später Vollzeit gegen Ende 2022.
Als Arbeitsumgebung benutzen wir Google Workspace und Cloud-Umgebungen.
Es besteht die Möglichkeit dir ein aktuelles Chromebook zur Verfügung zu stellen.
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