Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Job Description

Stellenangebot: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind auf der Suche nach einer hochmotivierten und zuverlässigen Persönlichkeit, die als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unser Team unterstützt. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion für eine erotische Social Media Agentur.

Position: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Standort: Remote (Ortsunabhängig)

Aufgaben:

• Umfassende administrative Unterstützung für die Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation, Recherche, Korrespondenzmanagement
• Vorbereitung von Social Media Plänen
• Marktanalysen bestimmter Instagram accounts
• Tracking von Zahlen, Daten & Fakten
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Daten mit höchster Diskretion
• Schnittstelle zwischen des Geschäftsführers und dem Tagesgeschäft
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fließendes Deutsch als auch Englisch von Nöten – schriftlich als auch mündlich
• Hervorragende Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft Office, Google Suite etc.)
• Leistungsstarken Computer/Laptop und Internetverbindung
• Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich des Assistenzwesens von Vorteil
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen
• Tiefes Verständnis von sozialen Netzwerken und die Affinität mit diesen effektiv umzugehen
• Grundkenntnisse in Photoshop oder Canvas sind von Vorteil
• Verlässlichkeit und Einhaltung von Deadlines
• Organisatorisches Mitdenken
• Direkte Kommunikation mit der Vertrauensperson
• Keine Nebentätigkeiten

Wir bieten:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes, junges professionelles Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
• Teamevents auf der gesamten Welt