Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) – 100% Remote

Job Description

Wenn du ein Teamplayer bist und Lust hast, beruflich und persönlich zu wachsen, dann ist die Stelle in unserem Backoffice (100% Remote) genau das Richtige für dich!

Bist du auf der Suche nach einer Arbeit, die ortsungebunden ist und dennoch einen tollen, wertschätzenden Team-Spirit bietet?
Hast du Lust auf eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung?

Dann freuen wir uns auf dich in unserem Team!

Wir, die UVECO GmbH, sind seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner in der UV- und Infrarot-Technologie. Unsere Kunden schätzen uns für unsere Qualität und Expertise, was uns zu einem der führenden Anbieter in diesem spezialisierten Bereich gemacht hat.

Unser Team ist das Herzstück unseres Unternehmens. Gerade deswegen legen wir viel Wert auf eine Unternehmenskultur, die neben aller Professionalität ganz viel Raum für menschliche Werte wie Empathie und persönliches Wachstum bietet – und in der anerkannt wird, was du tust UND bist!

Klingt das spannend für dich? Dann lass uns dir erzählen, wie du von uns profitieren kannst:
• Wir bieten ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten für die eigene Arbeit: durch eine 100% Remote-Arbeitsregelung, die es dir ermöglicht, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten
• Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wir unterstützen dich bei deiner Entwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen
• Dich erwartet eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Wir legen Wert auf flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Arbeitsalltag herausfordernd und interessant

Diese Aufgaben warten auf dich:
• Backoffice-Unterstützung: Du bist verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, Versandpapieren und Rechnungen sowie für die gesamte Auftragsabwicklung. Zudem übernimmst du die Angebotsnachverfolgung und das Mahnwesen in Absprache mit den Kollegen.
• Du bestellst Ware bei unseren Lieferanten in Amerika
• Du beantwortest Telefonanrufe und Fragen unserer Kunden und Lieferanten. Fragen, die du nicht selbst beantworten kannst, leitest du an deine Teamkollegen weiter
• Bei Ersatzteilanfragen überprüfst du die Preise auf ihre Aktualität bei den Lieferanten in den USA
• Wir würden uns außerdem freuen, wenn du Interesse daran hast (nach einer gewissen Zeit), auch im Sales aktiver zu werden

Abschließend wollen wir natürlich noch abklopfen, dass wir wirklich ein gutes Match sind.
Du passt perfekt zu uns und dieser Stelle, wenn du …
• idealerweise bereits Erfahrungen in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position gesammelt hast
• ein/e ambitionierte/r Quereinsteiger/in bist
• sehr gewissenhaft, sorgfältig und exakt arbeitest
• kommunikativ bist und Lust hast, dich in neue Themen einzufinden
• ein Teamplayer bist und die Zusammenarbeit im Team für dich selbstverständlich ist
• dich mit Microsoft Office (insbesondere Excel) sowie STAGE (zur Angebotserstellung) auskennst oder bereit bist, dich in diese Programme schnell einzuarbeiten
• eine hohe Problemlösungskompetenz besitzt und sehr belastbar bist
• immer einen kühlen Kopf bewahrst
• sicher in Englischer Sprache bist
• dir vorstellen kannst, im Anschluss an deine Einarbeitung (findet online statt) für eine Woche zur Schulung nach Bayern zu kommen
• 5 Stunden/Tag in unserer Kernzeit von 8-15 Uhr verfügbar bist (Stundenzahl ist flexibel und kann später aufgestockt werden)

Also, worauf wartest du noch?

Wir sind ein Team aus vielen spannenden Persönlichkeiten – und wir freuen uns, wenn auch du dich mit dem, was DICH ausmacht, bei uns einbringst!

Lass uns gemeinsam wachsen!