Datenkoordinator

Job Description

Deine Rolle bei uns:
Du bist die Schnittstelle zwischen präzisen Daten und klaren Prozessen. In dieser Position übernimmst du eine entscheidende Rolle bei der Qualitätssicherung unserer Kandidatendaten. Dabei bringst du nicht nur Ordnung ins Datenchaos, sondern stehst auch im direkten Kontakt mit unseren Kandidaten, um Informationen zu klären und aktuell zu halten.

Deine Aufgaben:

• Telefonische Kontaktaufnahme:
  • Klärung und Vervollständigung fehlender oder unklarer Informationen in unserem System.
  • Aufbau eines professionellen Kontakts zu unseren Kandidaten.
• Datenpflege und Bereinigung:
  • Prüfung und Aktualisierung von Datensätzen in unserem CRM-System (z. B. Bullhorn).
  • Sicherstellung, dass alle Daten vollständig, korrekt und strukturiert vorliegen.
• Tracking und Dokumentation:
  • Detaillierte Protokollierung der Telefonate und Aktionen im System.
  • Erstellung von Übersichten und Reports zum Fortschritt der Datenbereinigung.
• Zusammenarbeit:
  • Enger Austausch mit unserem Recruiting-Team, um Kandidatenprozesse optimal zu unterstützen.
  • Identifikation und Weiterleitung potenzieller Kandidaten an die Recruiter.

Was dich auszeichnet:

• Kommunikationsstärke:
  • Du bist freundlich, klar und verbindlich am Telefon.
• Strukturierte Arbeitsweise:
  • Genauigkeit und ein Blick fürs Detail sind für dich selbstverständlich.
• Technische Affinität:
  • Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Bullhorn, Salesforce) von Vorteil, aber kein Muss.
• Eigeninitiative:
  • Du packst Aufgaben selbstständig an und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
• Sprachkenntnisse:
  • Sehr gutes Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Was wir dir bieten:

• Flexibilität:
  • Möglichkeit, im Büro und teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Persönliche Weiterentwicklung:
  • Schulungen und Einarbeitung in moderne CRM-Systeme und Datenmanagement.
• Ein starkes Team:
  • Wir legen Wert auf Zusammenarbeit, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung.
• Einen Unterschied machen:
  • Deine Arbeit sorgt für Klarheit und optimiert unsere Prozesse nachhaltig