Back Office Support

Job Description

Für meine Vertriebsagentur aus dem Bereich Kosmetik (Duft/ Skincare) suche ich verlässlichen Support im Bereich Back Office Management für folgende Themenfelder:

-Assistenz im Daily Business nach Absprache und Verfügbarkeit

-Follow up von Kundenanfragen, Bestellungen, Musterversand

-Korrespondenz mit Marken in Deutsch & Englischer Sprache

-Email Postfach Organisation

-Abstimmung von Terminen

-Aufbereitung von Präsentationen

-Anlage/Update von Trello Boards

Im Idealfall:

• Erfahrung mit Einführung CRM, Email Marketing,

Anforderungen:

• Sehr gute Selbstorganisation und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
• Kenntnisse MS Office, Outlook, Mail, Powerpoint o.ä.
• Deutsch als Muttersprache
• Englisch verhandlungssicher
• Zeitlich flexibel, gewisse Überlappung mit der Zeitzone Berlin erforderlich zur Abstimmung
• Kenntnisse in der Strukturierung von Arbeitsabläufen