V.A. für junges Marketing Team (m/w/d)

Stellenbeschreibung

V.A. für junges Marketing Team

Wir suchen eine(n) Virtuelle(n) Assistent(in), der/die unser Team bei der Verwaltung unterstützt, während er/sie aus der Ferne arbeitet.
Als virtuelle(r) Assistent(in) werden Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben übernehmen, darunter die Beantwortung von E-Mails und die Planung von Sitzungen/Anrufen, sofern erforderlich. Für diese Aufgabe sind eine solide Internetverbindung und Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstools wie Skype, Zoom und Telegram erforderlich.
Letztendlich sollten Sie in der Lage sein, administrative Projekte zu bearbeiten und qualitativ hochwertige Arbeit unter minimaler Aufsicht zu leisten (selbstverständlich nachdem Sie in alle Prozesse eingewiesen wurden).

Dein Aufgabenbereich:

• Beantwortung von E-Mails und Nachrichten
• Übermittlung von Anfragen und Ergebnissen aus diesen Nachrichten an den Manager
• Verwalten einer Kontaktliste von Geschäftspartnern (B2B)
• Funktion als erster Ansprechpartner für diese Geschäftspartne
• Vorbereiten von Tabellenkalkulationen und Führen von Online-Aufzeichnungen
• Durchführung von Marktforschung und Dateneingabe
• Beantwortung administrativer Fragen des Teams

Anforderungen

• Erfahrung als virtueller Assistent oder in einer entsprechenden Funktion
• Fähigkeit zu produktivem, selbständigem und unbeaufsichtigtem Arbeiten
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort & Schrift (B2 Level & aufwärts)
• Englisch-Sprachkenntnisse in Wort & Schrift (B2 Level & aufwärts)
• Vertrautheit mit aktuellen Technologien, wie Desktop-Sharing, Cloud-Dienste etc.
• Erfahrung mit Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulationen (z. B. MS Office)
• Kenntnisse von Online-Kalendern und Terminplanung (z. B. Google Calendar)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten per Telefon, E-Mail und Instant Messaging
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement
• Solide organisatorische Fähigkeiten
• Hochschulabschluss; Universität (Bachelor); zusätzliche Qualifikationen sind von Vorteil
• Ein Plus: wenn Sie bereits mit einem Projektmanagement- oder CRM-Software-Tool wie Monday, Jira, Asana oder anderen gearbeitet haben